Medewerker Advisering

Als Technisch Adviseur werktuigbouwkunde binnen Beheer & Onderhoud in de regio Oost ben je het technisch geweten over onze (strategische) vastgoedportefeuille en onze ogen en oren op de locaties t.b.v. de objectmanagers.
Je werkt samen met je collega technisch adviseurs, objectmanagers en de project assistenten en bewaakt gezamenlijk de kwaliteit van ons vastgoed. Je let hierbij met name op normen, wet- & regelgeving en hetgeen afgesproken is in de onderhoudsbestekken/ contractafspraken.

Werkzaamheden

Als Technisch Adviseur werktuigbouwkunde houdt je je bezig met:

• Het analyseren van storingen, het herkennen van trends en het geven van advies hierover.
• Het goed op de hoogte zijn van wat er speelt bij wettelijke verplichtingen en het kunnen uitleggen van KPI-percentages.
• Dit bereik je door:
  • Aannemers aan te sturen en aan te spreken op het tijdig uitvoeren van wettelijke verplichtingen.
  • Het aantal uitgevoerde wettelijke verplichtingen te controleren.
  • Objectmanagers te adviseren over de status van wettelijke verplichtingen.
• Het zorgen dat werkzaamheden soepel verlopen door het organiseren, coördineren, regisseren en rapporteren van de voortgang.
• Je adviseert objectmanagers over welke elementen opgenomen moeten worden in het Meerjaren Onderhouds- en Investeringsplan (MOIP).
• Je bent in staat om een klantwens om te zetten in een werkomschrijving en om offertes en adviesrapportages naar waarde te beoordelen.
• Je bent hierin een vakbekwame gesprekspartner voor onze relaties.
• Je kunt op een zakelijke manier communiceren zowel schriftelijk als mondeling.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en heeft een opleidingsachtergrond in technische richting.
• Je beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met het uitvoeren van werken in de bouwsector en beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van werkvoorbereiding m.b.t. onderhoud en kleine nieuwbouw (minder of gelijk aan 50.000 euro, aantoonbaar in aanbieding) en vastgoed.
• Je bent beschikbaar conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 99,10,- all in, excl. btw.
• Je beschrijft per eis en wens, hoe en in welke mate je daaraan voldoet.
• Je dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen.
• Je gaat akkoord met de verplichte documenten.
• Je houdt je aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de nadere offerteaanvraag.

Wensen

• Mate waarin je ervaring hebt met het begeleiden en aansturen van aannemers. (Weging: 8, Score: 40)
• Mate waarin je ervaring hebt met de uitvoering van onderhoudscontracten. (Weging: 8, Score: 40)

Competenties

• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden waarbij je je stijl makkelijk kan aanpassen aan de situatie;
• Je bent flexibel, proactief en wacht niet af totdat iemand je een vraag stelt, maar probeert dat iedere keer weer voor te zijn;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
• Je hebt affiniteit met contractbeheer en technische uitvoeringsaspecten van vastgoedonderhoud;
• Je hebt feeling voor de juridische aspecten van contractuele verhoudingen;
• Vaardigheid in het doen van aanbevelingen over geconstateerde feiten.
• Vaardigheid in het inhoudelijk en procesmatig tot stand brengen en verbeteren van producten en diensten.

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met 'We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.'

De directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Technisch Beheer, Realisatie landelijk, Realisatie regionaal en Expertisecentrum Techniek. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

De afdeling Realisatie regionaal
De afdeling Realisatie regionaal is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt. De functie van de voorraad panden is zeer divers: van kantoren, gevangenissen, rechtbanken, militaire terreinen tot leegstand. Afdeling Realisatie regionaal bestaat uit: sectie Noord (provincies Groningen, Friesland, Overijssel, Drenthe), sectie Oost (provincies Gelderland, Flevoland), sectie Zuid (provincies Noord-Brabant en Limburg), sectie Noord-West (provincies Noord-Holland, Utrecht) en sectie Zuid-West (provincies Zuid-Holland en Zeeland).
Sectie Oost is verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:
• Het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de klant en het bewaken van de planning en uitvoering.
• Het afroepen van leveranciersdiensten op basis van Planmatig Onderhoud (PO) en Dagelijks Onderhoud (DO/ NPO). Signaleren knelpunten storingsopvolging en risico's voor wet- en regelgeving.
• Onderhouden van klantcontacten: eerste aanspreekpunt voor de gebruiker op pandniveau.
• Prestatieverklaringen op uitgevoerd werk.
• Uitvoeren van vervangings- en investeringsprojecten tot € 1 mln. Eventueel daaraan gekoppelde facturering aan gebruikers tijdig en volledig.
• Signaalfunctie aspectprogramma's. Acties extern naar klant, installateurs, intern naar afdelingen en directies.
• Aangaan en uitvoeren service-overeenkomsten.

Het cluster Beheer 1 verzorgt het beheer en onderhoud van het Defensieportefeuille en ziet toe op naleving van de wettelijk verplichte keuringen, het oplossen storingen en kleine klant wensen.

Een verificatiegesprek vindt plaats in overleg met de inlenend manager.

Optie tot verlenging: 2 opties van elk maximaal 6 maanden.

Hybride: Hybride werken is mogelijk met maandag en donderdag als vaste kantoordagen + 1 werkdag op locatie is vereist.

Overig algemeen:

Screening

• VOG: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 is vereist en dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht te worden geüpload.
• MIVD/AIVD: Voor deze opdracht is een MIVD/AIVD screening verplicht. Het verkrijgen van de 'verklaring van geen bezwaar' is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd kan meerdere maanden bedragen.
• VCA/GPI: Een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat zijn verplicht. Indien je hier niet over beschikt, dien je deze op eigen kosten binnen 6 weken na start te behalen. Dit is een ontbindende voorwaarde.