Managementondersteuner

Deze opdracht betreft managementondersteuner voor de directeur van de directie Strategie & Digitalisering. Dit betreft voornamelijk agendabeheer van de directeur en hieraan gerelateerde administratieve ondersteuning, zoals toezien dat de directeur zijn vergaderstukken op tijd krijgt.

• Je beschikt minimaal over MBO4 werk- en denkniveau, aangetoond door een MBO4 diploma in de richting van managementassistent of minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent en/of managementondersteuner.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van organisatorische en/of management/project ondersteuning. Hierbij is minimaal sprake van minimaal 1 jaar ervaring op directeurs-niveau en ervaring met MS Windows, Outlook en Word.
• Je verklaart beschikbaar te zijn conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Je dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. Deze worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
• Je gaat akkoord met de verplichte documenten die voor aanvang geüpload moeten worden.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat je je houdt aan de opgegeven screeningsprocedures.

Competenties

• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid, flexibiliteit en een proactieve werkhouding.
• Geen 9-tot-5-mentaliteit en bereid een stapje extra te doen.
• Integer en in staat juist te handelen met vertrouwelijke informatie.
• Je kan goed omgaan met druk en laat je niet gek maken door de waan van de dag.
• Je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.

Wensen

• Mate van organisatorische en/of management/project ondersteunende werkervaring (ervaring met agendabeheer, schakelen tussen bestuurslagen, samenvatten van informatie).
• Mate van ervaring als managementassistent binnen de publieke sector (ervaring op directeursniveau, omgaan met vertrouwelijke informatie, politiek/bestuurlijke aspecten, Filenet).

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met 'We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.'

Het bedrijfsbureau waarbinnen deze opdracht valt, is onderdeel van de directie Strategie & Digitalisering. Deze directie, zoals de naam al zegt, bepaalt de strategie voor de vastgoedportefeuilles waarvan het RVB eigenaar is en beheert alle IV-systemen van de gehele organisatie en alle andere Digitaliserings-gerelateerde zaken (veiligheid, digitale innovatie, etc.).

Project
Het bedrijfsbureau is het stafbureau van de directie; het team bestaat uit managementondersteuners, bedrijfsvoeringadviseurs en programmamedewerkers. Het is een klein en hecht team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Een verificatiegesprek vindt plaats in overleg met de inlenend manager.

Optie tot verlenging: Ja, er zijn 2 opties tot verlenging van elk maximaal 3 maanden na afloop van de initiële opdracht.

Hybride: Je werkt 40% op kantoor in Den Haag en 60% thuis.

Overig algemeen:

Screening
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht geüpload te worden.

Integriteit
Het is niet toegestaan de opdrachtgevende organisatie (rechtstreeks) te benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot beïnvloeding zal leiden tot uitsluiting van deelname.

Bijzonderheden
AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens.