Senior Projectleider

Inleiding
RegIT is de Gemeenschappelijke Regeling in het kader van ICT-dienstverlening voor 4 gemeenten in Oost-Groningen, welke op 1-1-2026 van start is gegaan. Thans is de organisatie in een transitie om de ICT-dienstverlening in regie uit te gaan voeren. Dit met als doel om de ICT-behoeften (demand) van de organisatie te realiseren (supply) tegen de best mogelijke prijs-kwaliteitverhouding. Binnen deze regie wordt de relatie met de interne klanten en externe leveranciers strategisch beheerd, prestaties gemonitord en tactisch bijgestuurd, en wordt een effectieve en efficiënte operationele uitvoering en vernieuwing van de ICT-dienstverlening binnen vastgestelde kaders gewaarborgd. In dit kader zoeken wij op interim basis een senior projectleider met het volgende profiel:


Senior projectleider 

• Ontwikkelt en realiseert complexe, multidisciplinaire ICT-projecten en veranderinitiatieven met strategische impact, binnen de door RegIT vastgestelde kaders. 

• Excellente stakeholder management vaardigheden en het kunnen balanceren van verschillende belangen, op diverse organisatorische niveaus.

• Beheersen van projectrisico's en afhankelijkheden.

• Tijdig informeren en adviseren van opdrachtgevers over voortgang en knelpunten.

Projectvoorbereiding en -planning

• Stelt projectplannen op op basis van vastgestelde opdracht en scope;

• Werkt planning, begroting, risico's en mijlpalen uit;

• Stemt projectaanpak af met regieteam, gemeenten en leveranciers.

Projectuitvoering en -coördinatie

• Stuurt projectactiviteiten c.q. medewerkers aan en bewaakt voortgang en kwaliteit;

• Coördineert inzet van interne medewerkers, gemeenten en leveranciers;

• Zorgt voor samenhang tussen inhoud, planning en middelen. 

Risico-, issue- en wijzigingsbeheer

• Signaleert en beheerst projectrisico's en knelpunten;

• Legt wijzigingen voor aan opdrachtgever en regie;

• Bewaakt consequentie voor scope, planning en budget.

Communicatie en verantwoording

• Informeert opdrachtgever, regieteam en stakeholders over voortgang;

• Stelt voortgangsrapportages en eindrapportages op;

• Bereidt besluitvorming voor over mijlpalen en oplevering.

Resultaten en verantwoording

• Verantwoordelijk voor de tijdige, kwalitatieve en beheerste uitvoering van projecten, in opdracht van de secretaris-directeur of het regieteam. De functie richt zich op het realiseren van afgesproken resultaten en het zorgvuldig overdragen van projectresultaten naar beheer en regie. 

• Zorgt voor formele oplevering van projectresultaten;

• Draagt oplossingen, documentatie en afspraken over aan beheer en helpdesk;

• Evalueert projecten en legt lessons learned vast. 

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider, bij voorkeur in ICT- en/of veranderprojecten
• Kennis van projectmanagement methodieken (bijv. PRINCE2, Agile)
• Uitgeschreven referentie waaruit relevante kennis en kunde blijkt

Wensen

• Ervaring met samenwerking tussen overheden en leveranciers is een pré.
• Deskundigheid in management van complexe multidisciplinaire projecten en veranderinitiatieven met strategische impact (Weging: 30 %).
• Kennis en ervaring met projectmanagement methodieken (Weging: 15 %).
• Ervaring binnen gemeenten (Weging: 20 %).
• Interview (Weging: 20 %).

Competenties

• Planmatig
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht

-

Interviewplanning

Optie tot verlenging: Niets over bekend.