Kwartiermaker portfoliomanager

• Vast te laten leggen wat de functionele eisen zijn van de verbeter- en veranderinitiatieven 
• Wat de gap is met de huidige situatie
• Wat de quick wins zijn 
• Welke (deel)projecten moeten plaatsvinden en wat de opdracht is voor de uitvoerende projectleider/leverancier
• Wat de totale planning/roadmap is
• Wat geïnvesteerd moet worden en wat via de lopende kosten kan worden gefinancierd
• Het totale portfolioplan elk kwartaal overeenkomen met Gemeente Secretaris niveau
• Zorgen dat het plan wordt uitgevoerd, resp. op tijd wijzigingen initiëren. 

• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de functie van portfolio-/programmamanager
• Kandidaat beschikt over HBO werk- en denk niveau

Wensen

• De kandidaat heeft ruime ervaring in het managen van projecten/trajecten in het informatie/ICT- domein algemeen en specifiek binnen de lokale overheid.
• Actuele kennis en aantoonbare ervaring met de hieronder genoemde ICT-domeinen: M365 inrichting, migratie en uitrol; Migraties van onpremise naar IaaS, PaaS en SaaS omgevingen; Werken binnen een Cloud Architectuur; ITIL, ASL en BiSL
• Kandidaat is 36 uur beschikbaar
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
  
  In het interview zullen de kennis, ervaring en competenties van kandidaten worden getoetst op geschiktheid voor de functie.

Competenties

• Aantoonbare werkervaring en kennis van het informatie- en ICT-domein binnen de lokale overheid.
• Soft skills in het managen van verschillende stakeholders (luisteren, richting geven, richting vasthouden)
• Technisch overzicht om oplossingen van architect en leveranciers te verifiëren.
• Programmatisch overzicht om plannen te maken, en realisatie van kosten, planning, kwaliteit verifiëren en op tijd scope wijzigingen identificeren/afhandelen.
• Een verbinder en bruggenbouwer die in staat is in goede samenwerking tot kwaliteit te komen
• Relevante aanvullende opleidingen zoals Prince 2, SCRUM en andere opleidingen gericht op de (overheids) informatievoorziening en -ICT.
• Kennis van diverse ICT-domeinen zoals:
  • M365 inrichting, migratie en uitrol
  • Migraties van onpremise naar IaaS, PaaS en SaaS omgevingen
  • Werken binnen een Cloud Architectuur
  • ITIL, ASL en BiSL

RegIT is de Gemeenschappelijke Regeling in het kader van ICT-dienstverlening voor 4 gemeenten in Oost-Groningen welke op 1-1-2026 van start is gegaan. Thans is de organisatie in een transitie om de ICT-dienstverlening in regie uit te gaan voeren. Dit met als doel om de ICT-behoeften (demand) van de organisatie te realiseren (supply) tegen de best mogelijke prijs-kwaliteitverhouding. Binnen deze regie wordt de relatie met de interne klanten en externe leveranciers strategisch beheerd, prestaties gemonitord en tactisch bijgestuurd, en wordt een effectieve en efficiënte operationele uitvoering en vernieuwing van de ICT-dienstverlening binnen vastgestelde kaders gewaarborgd. In dit kader zoeken wij op interim basis een kwartiermaker met het volgende profiel:

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Overig algemeen:

Gevraagde documenten

• Motivatiebrief

Aanleveren bij interview

• Uitgeschreven referentie waaruit relevante kennis en kunde blijkt

Toelichting op rooster

In principe maandag tot en met vrijdag (5 dagen)