Senior Inkoopadviseur

Organisatie
Voor Purmerend werken is bijzonder, want wij werken doorlopend voor de opgave buiten. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners en ondernemers gaat. Dit vraagt empathie en het vermogen om goed te kunnen verbinden. Ook als inwoners, ondernemers of organisaties soms ontevreden zijn en juridische middelen gebruiken zoals een bezwaar. We gaan met hen in gesprek en zoeken samen naar een oplossing, het liefst zonder direct de (juridische) regels te gebruiken. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je omgeving vinden we belangrijk. Die ruimte krijgen we ook van de organisatie en het gemeentebestuur. Soms zitten we aan de keukentafel bij de inwoner, maar ook is er veel contact met de burgemeester of wethouder en de regio.

Team
Het team Financiën is een professioneel team met een goede sfeer! Binnen het team financiën ga je onderdeel uitmaken van de afdeling Inkoop, Contractmanagement en beheer en inkomende subsidie. De afdeling bestaat uit 15 collega’s die nauw met elkaar samenwerken. Wij zijn een ondersteunend en dienstverlenend onderdeel van de organisatie dat (mee)denkt in mogelijkheden. Dit alles met het doel om onze inwoners zo goed mogelijk te kunnen helpen voor een zo goed mogelijke prijs- en kwaliteitsverhouding. Mede door de vele ontwikkelingen binnen de gemeente zijn wij op zoek naar gedreven collega die tijdelijk het team komt te versterken.

Opdracht
In deze opdracht houd je je o.a. bezig met het adviseren, coördineren en ondersteunen van de verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie bij inkoop van leveringen, diensten en werken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bevorderen van het doelmatig laten verlopen van de aanbestedingen binnen de kaders van wet- en regelgeving, het inkoopbeleid en de werkafspraken.

Enkele kerntaken zijn

• Het begeleiden en adviseren over de te volgen aanbestedingsprocedures van o.a. complexe en/of politiekgevoelige procedures;

• Het zorgen voor een optimale marktwerking waarbij partijen gelijke kansen krijgen en een transparant proces wordt gevoerd;

• Het zorgen dat speerpunten zoals duurzaamheid en het stimuleren van lokale ondernemers zo goed mogelijk geborgd worden;

• Verzorgen van publicaties (TenderNed), correspondentie en communicatie met betrokken partijen over de voortgang en uitvoering van een aanbestedingsprocedure;

• Realiseren van inkoopbesparingen;

• Het zorgen voor een goed contract in afstemming met de contractmanager.

De Sr. Inkoopadviseur heeft diverse strategische Europese aanbestedingen als werkzaamheden .

Aanbestedingen die er nu onder andere zijn:

• Raamovereenkomst integrale rioolvervanging;

• Aanbesteding bedrijfskleding;

• Gebiedsontwikkeling;

• Accountantsdiensten;

• Jeugdzorg;

• Vervanging liften.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een maximum uurtarief van €110,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender;
2. Bereid en in staat om werkzaamheden op het stadshuis te Purmerend uit te voeren;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Senior Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie;
4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opzetten én begeleiden van Europese aanbestedingen.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)          
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Senior Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie (25 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opzetten én begeleiden van Europese aanbestedingen (noem hiervan minimaal 3 concrete voorbeelden in het cv.) (35 punten);
7. Een afgeronde opleiding NEVI-1 of vergelijkbaar (30 punten);
8. Een afgeronde opleiding NEVI-2 of vergelijkbaar (10 punten).

Competenties

• Je bent een zelfstandige en doortastende professional die resultaten haalt;

• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, bent accuraat en met politiek inlevingsvermogen zeg je de dingen die gezegd moeten worden;

• Je bent toegankelijk voor medewerkers en een vraagbaak bij ingewikkelde inkoop vraagstukken.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 1 juni 2023 tussen 09.00 uur en 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 31 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Voor vragen omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de footer van deze pagina of ga naar onze Hoe Werkt Het-pagina. Toch nog vragen? Neem direct contact op met Britt Emmen via 06 39 84 53 67 of per mail via britt.emmen@kbenp.nl.

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.