Omschrijving

Als onafhankelijk secretaris van de Regionale Stuurgroep Utrecht-West (RSG-West) draag je, gedurende 12 uur per week, zorg voor het faciliteren van effectieve samenwerking en besluitvorming binnen de gebiedsgerichte aanpak van Utrecht-West. Je opdracht richt zich op het volgende:

Ondersteunen en versterken van bestuurlijke samenwerking:

Creëren en inrichten van een functioneel ondersteunend netwerk of organisatie die de samenwerking tussen partijen in het landelijk gebied faciliteert.
Bevorderen van verbinding en samenwerking tussen de leden van de RSG-West, bestaande uit vertegenwoordigers van de provincie, waterschappen, gemeenten, agrarische sector, natuur- en milieuorganisaties en particuliere grondeigenaren.

Ondersteunen van de voorzitter:

Actieve ondersteuning van de voorzitter in diens rol als boegbeeld, door inhoudelijke voorbereiding en het signaleren van aandachtspunten voor de RSG-West.
In samenspraak met de voorzitter, opstellen van agenda's voor de RSG-West en de agendacommissie.
Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van notulen en bijlagen.

Afstemming en samenwerking binnen en buiten de regio:

Regelmatige afstemming met de secretaris van de Regionale Stuurgroep-Oost en relevante werkgroepen.
Deelname aan gebiedsinitiatieven en samenwerking met andere stuurgroepen waar nodig, om een gezamenlijke koers in de transitie van het landelijk gebied te bevorderen.

Realistische invulling van gebiedsdoelen:

Zichtbaar bijdragen aan besluitvorming die toewerkt naar het realiseren van doelen op het gebied van water, natuur (inclusief stikstof) landbouw en klimaat, met oog voor de transitieopgaven van het landelijk gebied.

Eisen

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als secretaris binnen een publieke of maatschappelijke organisatie;
Aantoonbare werkervaring met regionale afstemming en binnen groepen met tegengestelde belangen;
Aantoonbare werkervaring met gebiedsagenda's en advies op natuurbeleid;

Wensen en competenties

Wensen

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal universitair niveau (20 punten)
Aantoonbare werkervaring met gebiedsgericht werken in het landelijk gebied (30 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris binnen een publieke of maatschappelijke organisatie (50 punten).

Competenties

Je bent politiek sensitief en kunt omgaan met tegengestelde belangen, waarbij je durft te confronteren indien nodig.
Je bent initiërend en ondernemend vanuit strategisch inzicht, met bestuurlijke en politieke sensitiviteit en tactvol in het ambtelijk functioneren.
Resultaatgericht, pragmatisch als het kan, punctueel als het moet.
Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en hebt het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden met de stakeholders (overheid en andere partijen) in het gebied.
Verbindend, flexibel en gericht op het gedeelde belang en je bent vertrouwd met het proces van gezamenlijke besluitvorming in een multi-stakeholderomgeving.
Strategisch inzicht, specifiek op het vlak van gebiedsgericht werken.
In staat te werken vanuit creativiteit, humor en met relativeringsvermogen.

Organisatie en team

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de vijf (5) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 2 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op woensdag 29 juli 2026, 09.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat je als professional je eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal je deze zelf bekostigen.

Functieschaal
Voor deze functie wordt functieschaal 11 gehanteerd.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Secretaris Regionale Stuurgroep West