Woordvoerder (1 of meerdere kandidaten)

Optie tot verlenging

De opdracht kan na de initiële looptijd, in overleg tussen de Provincie Overijssel en de opdrachtnemer/kandidaat één of meerdere malen verlengd worden. De duur en de inzet worden in gezamenlijk overleg bepaald. De voorwaarden worden bij een eventuele verlenging niet aangepast en zijn niet onderhandelbaar. Het tarief kan wel op verzoek van leverancier aangepast worden (zie aanvullende informatie voor voorwaarden). De eventuele verlenging is altijd voor een bepaalde tijd en door de Provincie Overijssel schriftelijk kenbaar gemaakt aan de opdrachtnemer/kandidaat.

Organisatie

 Deze opdracht valt onder team Communicatie van de eenheid Bestuurs- en Concernzaken. 

Project

 De woordvoerder valt binnen het team Communicatie in de eenheid Bestuurs- en Concernzaken. Samen met 6 andere woordvoerders verzorg je de woordvoering van het college van Gedeputeerde Staten. 

Opdracht omschrijving

 1. Voorbereiding, advies en begeleiding (op gebied van communicatie en profilering) van Cdk en GS van en bij mediaoptredens, interviews en publieke optredens.

2. Analyse en signalering van kansen en bedreigingen die communicatief van belang zijn, incl. gevraagde en ongevraagde advisering die hieruit volgt op het gebied van bestuurlijk communicatie. Hierbij hoort ook het opstellen van woordvoeringslijnen en Q&A’s.

3. In de gaten houden, signaleren en anticiperen van en op ontwikkelingen in dossiers van gedeputeerde(n). Woordvoerders hebben hiervoor regelmatig contact met de eenheden (HE's, teamleiders, en/of beleidsadviseurs).

4. Intern aanspreekpunt op het gebied van bestuurlijke communicatie, voor zowel beleidsmedewerkers als GS.

5. Aanspreekpunt voor de media, verantwoordelijk voor het beantwoorden van persvragen, organiseren van persbijeenkomsten en het onderhouden van goede relatie tussen provincie en pers.

6. Aanwezig bij PO’s om tijdens de behandeling van de beleidsstukken een licht te werpen op kansen, bedreigingen en politiek- bestuurlijk gevoelige risico’s. Gevolgd door eventuele benodigde vervolgstappen, zoals het geven van communicatieadvies, opzetten van woordvoeringslijnen, etc. Ook zitten woordvoerders bij de PO's om op de hoogte gehouden te worden van alle ontwikkelingen en om te horen wat de toon/belevingswereld is vanuit de eenheden en de bestuurder over bepaalde onderwerpen.

7. Van tevoren meelezen in PO-notities die een bestuurlijk- of communicatief afbreukrisico hebben. Een eventueel voorstel voor communicatie dat beschreven staat in de notitie moet altijd van tevoren met woordvoering afgestemd zijn. De schrijver van de PO-notitie heeft de verantwoordelijkheid om voor deze punten woordvoering aan te haken. In het verlengde hiervan: woordvoerders geven ook communicatieadvies bij beantwoording Statenvragen en bij het opstellen van Statenbrieven. Voordat deze besproken worden in de PO’s willen woordvoerders meelezen bij Statenvragen en Statenbrieven met een bestuurlijk- of communicatief afbreukrisico. De eenheid die verantwoordelijk is hiervoor, heeft ook de verantwoordelijkheid om hierbij woordvoering aan te haken.

8. Wekelijks ‘driehoekoverleg’ met secretaresse en gedeputeerde. Tijdens dit overleg wordt o.a. de agenda van de komende weken doorgenomen om mogelijke communicatiemomenten door te spreken.

9. Initiëren, redigeren (en schrijven waar nodig) van artikelen, speeches, social berichten en andere communicatie-uitingen (bijv. videoproducties). Woordvoerders denken en helpen mee bij de productie van communicatie-uitingen die betrekking hebben op GS. In samenwerking met communicatieadviseurs en/of het mediateam.

10. Draaien van piketdiensten: elke week heeft één van de woordvoerders piket (tussen 17.00 09.00 uur, ook in het weekend). Het piketrooster maken de woordvoerders zelf.

11. Indien sprake van gezamenlijke communicatie: afstemming met woordvoerders van gemeenten, provincies of andere stakeholders.

12. Verzorgen mediatraining / coachen in openbaar spreken van gedeputeerden en CdK.

13. Er zijn altijd één of meerdere woordvoerders aanwezig bij PS-vergaderingen. Met name voor contact met journalisten, maar ook voor ondersteuning van GS-leden waar nodig.

Verantwoordelijkheden / Resultaten

 De woordvoerder is verantwoordelijk voor strategisch bestuurlijk communicatieadvies voor CdK, GS, directie en organisatie. Op basis jouw analyses en signaleringen geef je advies over publieke optredens, publicaties en andere (communicatie)uitingen. Er wordt gecommuniceerd over dat waar consensus over bestaat in GS. Woordvoering houdt zich buiten politieke inhoud en individuele opvattingen van gedeputeerde(n). Het algemene doel hierbij is een positieve profilering van GS en de provincie én het uitdragen van een transparante overheid die verantwoording aflegt. De woordvoerder is naast bestuurlijk communicatieadviseur ook het aanspreekpunt voor de pers en verantwoordelijk voor het beantwoorden van persvragen en het onderhouden van een goede relatie tussen provincie en media.

De Kandidaat is inzetbaar vanaf 23 september 2024 tot en met 31 maart 2025 voor 32 tot 36 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.

De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.

De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.

De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...

EIS Gezocht wordt naar een opdrachtnemer, niet zijnde een zzp'er

EIS De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde /hbo/wo opleiding op het gebied van communicatie of journalistiek.

EIS De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring als woordvoerder in een politiek-bestuurlijke omgeving in de periode 2014-heden.

30 %

WENS De kandidaat heeft ervaring met het direct adviseren van het bestuur van een provincie of een grotere gemeente (100.000 plus gemeente) Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.

30 %

WENS De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan met perswoordwoordvoering in de periode: 2014-heden. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw antwoord met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.

20 %

WENS KWALITEIT Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschikt. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw kwaliteiten met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens

20 %

WENS ERVARING Beschrijf in de toelichting beknopt 2 opdrachten die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht. Beschrijf per genoemde opdracht op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw verantwoordelijkheden, het door u behaalde resultaat en de door u verrichte werkzaamheden. Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw ervaring met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.