Omschrijving

Binnen het team DIGI (circa 25 professionals met expertise in data, GIS, analyse en innovatie) ligt een ontwikkelopgave gericht op het versterken van structuur, samenhang en samenwerking. De opdracht richt zich op het verder professionaliseren van werkprocessen, het aanbrengen van heldere kaders en het vergroten van transparantie in rollen en verantwoordelijkheden.

Je werkt aan het verbeteren van de inrichting en werking van het team, met oog voor de verbinding tussen lopende initiatieven en de bredere organisatieontwikkeling. Daarbij speel je een belangrijke rol in het versterken van de samenwerking met andere onderdelen, waaronder Informatisering & Digitalisering.

Werkzaamheden

Concreet houd je je bezig met het optimaliseren van werkprocessen (zoals intake en opdrachtverstrekking), het creëren van overzicht en inzicht in werkzaamheden en prioriteiten, en het formuleren en implementeren van duidelijke kaders en werkwijzen. Je ondersteunt het team in het verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden en draagt bij aan een effectieve samenwerking, zowel intern als extern.

Je voert de opdracht zelfstandig uit en rapporteert aan de opdrachtgever. De leidinggevende mandaten blijven ook bij de opdrachtgever liggen. Samen met het team en de opdrachtgever maak je het profiel op voor de te werven teamleider. De opdrachtduur is 6 maanden.

Eisen

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als leidinggevende bij een overheidsinstelling.
Aantoonbare werkervaring in optimaliseren van processen en veranderopgaves bij een overheidsinstelling, dit is toegelicht met 2 voorbeelden.

Wensen en competenties

Wensen

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met digitaliseringsopgaven bij een overheidsinstelling, deze opgave is toegelicht met 2 voorbeelden in de werkervaring.
Aantoonbare werkervaring met aansturen van een team met meer dan 25 medewerkers.
Aantoonbare werkervaring met digitalisering en data gedreven werken bij een overheidsinstelling, dit is toegelicht in de werkervaring.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar bij een provincie.

Competenties

Teamplayer.
Resultaatgericht.
Communicatief sterk.
Verbindend en coachend.
Organisatiesensitief.

Organisatie en team

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Publieke Dienstverlening
De afdeling Publieke Dienstverlening houdt zich bezig met de uitvoering van het provinciaal grondbeleid, verstrekt subsidies en vergunningen en is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving. Daarnaast ondersteunt zij het provinciaal beleid met beleidsonderzoeken, analyses en (GIS-) dataverwerking. De afdeling is een vliegwiel en verbinder als het gaat om het stimuleren van klantgerichte dienstverlening.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Vergunningverlening, Handhaving, Grondzaken, Subsidieverlening, DIGI (Data, Informatie, GIS & Innovatie) en Onderzoek & Advisering.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Hybride werken is mogelijk.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

Indien een professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Voor de professional geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.