Strategisch Adviseur Interne Communicatie voor Bedrijfsvoering & Organisatieontwikkeling

De professional gaat aan het werk voor de afdeling Bedrijfsvoering. De professional gaat binnen deze afdeling aan de slag met interne communicatie en verandercommunicatie op onder andere de volgende onderwerpen:

• Organisatieontwikkeling (onderdeel 1 van de opdracht);
• Nieuwe visie op bedrijfsvoering (onderdeel 2 van de opdracht)
  • Mobiliteit;
  • HR. (arbeidsvoorwaarden en arbeidsmarkt);
  • Digitalisering;
  • Daarnaast brengt de professional de benodigde communicatie-behoefte op deze bedrijfsvoeringsonderwerpen in kaart.

Onderdeel 1 van de opdracht:

De eenheid Bedrijfsvoering heeft een nieuwe visie gemaakt. In deze visie staat hoe Bedrijfsvoering wil werken. Dit vraagt om een verandering in de hele organisatie. Bedrijfsvoering werkt samen met andere afdelingen. Dit gebeurt op een gelijkwaardige manier, met duidelijke afspraken en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan de onderdelen: arbeidsvoorwaarden/arbeidsmarkt (HR), mobiliteit (Facilitair) en meer algemeen advisering en uitvoering op regelingen, thema's en projecten bij alle BV-teams: HR, facilitair, Informatievoorziening & Digitalisering, teams financiën, Juridische Zaken. Daarnaast brengt de professional de benodigde communicatie-behoefte op deze onderwerpen in kaart.

Dit betekent dat vanuit de inhoudelijke keuzes vanuit de afdeling Bedrijfsvoering, helder gecommuniceerd moet worden over:

• kaders, verwachtingen en rollen;
• Op basis van heldere doelgroepenanalyse en communicatieplannen inclusief middelenmix;
• Gebaseerd op duidelijke inhoud in continue afstemming met interne opdrachtgevers en stakeholders;
• het vertalen van inhoudelijk afgestemde complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken naar begrijpelijke boodschappen;
• het bewaken van communicatieve samenhang tussen verschillende veranderinitiatieven binnen het organisatie-ontwikkeltraject.

Onderdeel 2 van de opdracht:

Organisatiebreed wordt er gewerkt aan een ontwikkelplan dat is afgeleid van een nieuw besturings- en managementconcept (BMC): de vertaalslag van onze koers, leidende principes en kernwaarden naar passende werkwijzen, gedrag, rollen en verantwoordelijkheden. Dit nieuwe BMC ligt nu voor advies voor bij de Ondernemingsraad.

De organisatieontwikkeling bij provincie Overijssel is veelomvattend en richt zich op verschillende onderwerpen zoals wendbaarheid van de organisatie, integraal management, opgave gericht werken, duidelijke besluitvorming, ambtelijk vakmanschap en persoonlijk leiderschap. En het heeft impact op het dagelijks werk van alle medewerkers.

De geschetste organisatieontwikkelingen vragen om een zorgvuldige, strategische en transparante aanpak. Het verbinden van interne communicatie, verandercommunicatie en participatie draagt bij aan een cultuur waarin medewerkers zich eigenaar voelen, leidinggevenden richting geven en de organisatie toekomstbestendig wordt.

Aandachtspunten hierbij:

• Communicatie- en participatie moeten aansluiten bij de ontwikkelagenda (communicatie volgt inhoud)
• Regie en borging afstemming van communicatie uitingen op centraal / decentraal niveau (onder andere op inhoud, tone of voice en timing)
• Afstemming interne communicatie over andere onderwerpen zodat deze in lijn zijn met de communicatie over de organisatieontwikkeling
• Belangrijke rol voor (lijn)management (sleutelrol in communicatie) / Leiderschapscommunicatie/ Voorbeeldrol (daar waar mogelijk en gepast aansluiten bij leiderschapstraject in relatie tot organisatieontwikkeling).
• Zorg voor een ritme en voorspelbaarheid in terugkoppelmomenten/ medewerkersbijeenkomsten.

In beide opdrachten zorgt de professional voor goed afgestemde communicatie. Nauwkeurige afstemming met interne stakeholders hoort daar vanzelfsprekend bij. Als strategisch adviseur interne communicatie voor Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling is de professional niet alleen een adviseur, maar ook de cruciale schakel tussen strategische visie en praktische uitvoering. De professional is de schakel tussen communicatie en inhoud. Met jouw diepgaande expertise ontwikkel je communicatiestrategieën die bijdragen aan transparante, eerlijke en tijdige communicatie. Daarnaast werkt de professional nauw samen met communicatiecollega’s van interne communicatie, het mediateam en (project-) management om de koers van de communicatie te bepalen en te waarborgen. Je scherpe analytische vermogen stelt de professional in staat om issues te signaleren en te managen.

• Aantoonbare afgeronde WO opleiding in de richting van communicatie;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 20 jaar als communicatie adviseur;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatie adviseur bij een overheidsinstelling.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatie adviseur bij een provincie, waterschap of gemeente met meer dan 100.000 inwoners (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met verandercommunicatie bij een aanzienlijk organisatie-ontwikkel-traject (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met het beschrijven van 2 opdrachten (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 1 van de thema’s van de afdeling: Bedrijfsvoering Mobiliteit, HR. (arbeidsvoorwaarden en arbeidsmarkt) en Digitalisering in de afgelopen 5 jaar (20 punten).

Competenties

• Adviesvaardig;
• Stressbestendig;
• Flexibel;
• Omgevingsbewustzijn;
• Analytisch

Algemene beschrijving:
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs-en Concerntaken
De professional gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concerntaken (BC), één van de acht binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Overijssel is een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie. De plek van de professional is binnen het team Communicatie waarbij samengewerkt wordt met ongeveer 65 communicatieprofessionals. Zo werkt de professional bijvoorbeeld op dagelijkse basis samen met medewerkers van interne communicatie en het Mediateam.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen ervoor bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: ja, 50/50.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen