Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie

De provincie Overijssel bereidt de transitie voor naar een toekomstbestendige assetmanagement-informatievoorziening, als onderdeel van de verdere professionalisering van assetbeheer en informatiegestuurd werken.

Gezocht wordt een zelfstandig opererende Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie.

De programmamanager voert programmatische regie op initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatievoorbereiding, beheertransitie en borging.

De opdracht betreft een tijdelijke, afgebakende resultaatopdracht en geen functie-invulling, vacaturevervulling of capaciteitsinhuur.

Kop-Staart Resultaatopdracht

• Startconditie: Het huidige assetmanagement landschap sluit onvoldoende aan op toekomstige informatie, Beheer en verantwoordingsbehoeften.
• De opdracht start met governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, roadmap en Programma van Eisen.
• Eindconditie: de opdracht is afgerond wanneer de aanbesteding is afgerond, de implementatieaanpak is vastgesteld, de beheerorganisatie is ingericht, kennisoverdracht heeft plaatsgevonden, borgingsmaatregelen zijn getroffen en de eindrapportage is geaccepteerd.
• Beoordeling vindt plaats op resultaten, producten en mijlpalen.

Programmadoel

• Realiseren van een toekomstbestendige assetinformatievoorziening.
• Borgen van samenhang tussen processen, data, systemen, governance en beheer.
• Voorbereiden van een succesvolle implementatie en beheertransitie.

Programmafasen

• Initiatiefase
• Definitiefase
• Selectiefase
• Implementatiefase
• Go-livefase
• Beheer- en borgingsfase

Resultaatgebieden

• Programmasturing en governance
• Assetmanagement-informatievoorziening
• Assetdata en datakwaliteit
• Aanbesteding en leveranciersselectie
• Implementatievoorbereiding
• Adoptie en verandermanagement
• Beheertransitie en borging

Mijlpalen

• M1 Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld.
• M2 Architectuur- en informatiekaders vastgesteld.
• M3 Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld.
• M4 Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart.
• M5 Gunningsadvies opgeleverd en leverancier gecontracteerd.
• M6 Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld.
• M7 Go-live voorbereiding en beheertransitie gereed.
• M8 Beheerorganisatie ingericht en overdracht afgerond.
• M9 Eindrapportage en evaluatie opgeleverd.

Concrete oplevertermijnen worden na opdrachtverstrekking bepaald in overleg.

Acceptatiecriteria

• Opgeleverde producten zijn bestuurlijk bruikbaar.
• Projectrisico's zijn inzichtelijk en beheersbaar gemaakt.
• Besluitvorming is adequaat ondersteund.
• Beheerorganisatie is ingericht voor overdracht.
• Overdracht en borging zijn aantoonbaar gerealiseerd.

Werkzaamheden

• Programmatische regie voeren.
• Bestuurlijke advisering verzorgen.
• Stakeholdermanagement organiseren.
• Aanbestedingsproces begeleiden.
• Risico- en kwaliteitsmanagement uitvoeren.
• Veranderaanpak en adoptie begeleiden.
• Rapporteren over voortgang, risico's en resultaten.

• Uurtarief maximaal € 140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe informatievoorzienings-, digitaliserings-, assetmanagement- of veranderopgaven, licht de complexiteit toe;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen binnen de publieke sector.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een provincie (10 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, senior projectmanager of programmamanager (20 punten);
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, procesoptimalisatie en/of datamigratie (20 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering en politiek sensitieve besluitvorming (10 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met programmasturing op financiën, risico's en governance (10 punten).

Competenties

• Probleemoplossend vermogen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Analytisch vermogen;
• Stakeholdermanagement;
• Verandervermogen;
• Besluitvaardigheid.

Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering, Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.
De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 4 augustus 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 29 juli 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk in overleg. De standplaats is Zwolle.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11/12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000.
• Werk-werk reiskosten mogen gedeclareerd worden (€0,37 per kilometer).