Informatiemanager Woo

Achtergrond van de opdracht
De Wet open overheid (Woo) verplicht bestuursorganen tot actieve openbaarmaking van een aantal vaste informatiecategorieën. Binnen de provincie is hier al voorbereidend werk voor verricht, maar het huidige beeld is nog onvolledig en versnipperd.

Op dit moment wordt informatie veelal achteraf geschikt gemaakt voor openbaarmaking, wat leidt tot inefficiëntie en risico’s (bijv. rondom digitale toegankelijkheid). Tegelijk is onvoldoende inzichtelijk waar informatie ontstaat, hoe deze wordt beheerd en in hoeverre openbaarmaking al aan het begin van het proces wordt meegenomen.

De Woo wordt benaderd als een organisatiebrede veranderopgave, gericht op verbetering van de volledige informatieketen: van ontstaan en vastlegging tot en met publicatie.

Doel en scope van de opdracht
Het doel van deze opdracht is:

• organisatiebreed inzicht verkrijgen in de huidige situatie rond de verplichte Woo-informatiecategorieën;
• een minimaal uitvoerbare werkwijze voor actieve openbaarmaking realiseren (fase 1).

Resultaten van de opdracht

• Analyse per Woo-informatiecategorie
  Per verplichte informatiecategorie wordt een navolgbare analyse opgesteld met inzicht in:
  • welke informatie al actief openbaar wordt gemaakt en welke informatie nog openbaar moet worden gemaakt i.h.k.v. de Woo;
  • vanuit welke processen de informatie ontstaat;
  • hoe en waar informatie wordt vastgelegd en beheerd;
  • betrokken organisatieonderdelen, rollen en verantwoordelijkheden;
  • volumes, frequenties en complexiteit;
  • huidige publicatiewijze en doorlooptijden;
  • knelpunten en risico’s (o.a. achteraf bewerken en digitale toegankelijkheid).
• Minimale uitvoerbare werkwijze
  Een plan van aanpak voor een minimale werkwijze waarmee actieve openbaarmaking op korte termijn mogelijk is (indien nodig tijdelijk/handmatig).
• Eerste duiding en voorbereiding vervolg
  Een overkoepelende analyse met:
  • terugkerende knelpunten en patronen;
  • structurele aandachtspunten voor actieve openbaarmaking;
  • eerste prioriteiten voor een mogelijke fase 2.
  Dit is een inhoudelijke basis, geen uitgewerkt implementatieplan.
• Overdraagbaar eindresultaat
  De op te leveren resultaten zijn begrijpelijk en bruikbaar voor de organisatie, navolgbaar voor een vervolgopdracht en transparant over aannames, keuzes en afwegingen. Hier hoort ook een gestructureerde overdracht bij.

Voorbereiding vervolg (fase 2)
Je zorgt dat resultaten direct bruikbaar zijn voor vervolg door:

• aannames en keuzes expliciet vast te leggen;
• bevindingen te duiden (niet alleen beschrijven);
• belangrijkste knelpunten en aangrijpingspunten inzichtelijk te maken;
• zorg te dragen voor overdraagbaarheid.

Relatie met Woo-publicatieplatform
Parallel wordt gewerkt aan een Woo-publicatieplatform:

• fase 1 levert input voor functionele eisen en inrichting;
• het platform wordt gefaseerd ontwikkeld;
• inzichten uit fase 2 kunnen nog tot bijstelling leiden.

Aanpak en rol
Je bent verantwoordelijk voor inrichting en uitvoering van fase 1. Je:

• brengt structuur aan en bewaakt voortgang en samenhang;
• organiseert sessies met stakeholders;
• zorgt voor afstemming en draagvlak;
• legt verbanden tussen categorieën, processen en organisatieonderdelen;
• signaleert risico’s en afhankelijkheden;
• vertaalt input naar heldere analyses.

• bevindingen duidt en in samenhang beschouwt;
• structurele knelpunten zichtbaar maakt;
• resultaten overdraagbaar vastlegt.

• het Woo-programma;
• de opgave informatiehuishouding;
• betrokken organisatieonderdelen;
• het publicatieplatform.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als informatiemanager, adviseur of projectleider binnen informatievoorziening of informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met actieve openbaarmaking i.h.k.v. de Woo.
• Aantoonbare werkervaring in een trekkende/coördinerende rol met meerdere stakeholders.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met informatiehuishouding, archiefbeheer en/of digitale publicatieprocessen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van werkprocessen en/of informatiehuishouding (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen én uitvoeren van plannen van aanpak binnen de informatievoorziening, inclusief het inrichten van processen en ketens voor actieve openbaarmaking (Woo) (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met provinciale processen (10 punten).
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als informatiemanager, adviseur of projectleider binnen informatievoorziening of informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie (20 punten).
• De professional voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de professional zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).

Competenties

• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om bevindingen helder te structureren en documenteren.
• Goede communicatieve vaardigheden; je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende teams en belangen.
• Zelfstandige werkhouding, met gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

De opdracht valt binnen het team van Bedrijfsvoering – Informatisering en Digitalisering. De dagelijkse aansturing van het Woo-programma komt vanuit de programmaleider. Voor deze opdracht werk je samen met het programmateam en collega’s van de opgave informatiehuishouding.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 26 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 21 mei 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Nee.

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij (in onderling overleg)

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal onbekend. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Standplaats: Zwolle