Informatieadviseur

De provincie Overijssel is volop in ontwikkeling, ook op het gebied van informatiemanagement. Er wordt gewerkt aan het verbeteren van de informatievoorziening/-huishouding, het terugdringen van versnippering in het applicatielandschap, en het versterken van de strategische regie op digitalisering. 

Team I&D, en dus ook haar informatieadviseurs, hebben hierin een belangrijke rol. Zij worden betrokken bij uiteenlopende initiatieven en verandertrajecten met een digitale component.  

Als informatieadviseur ben je betrokken bij zeer uiteenlopende adviestrajecten, variërend van kortdurende verkenningen en selecties tot langer lopende, organisatiebrede programma’s. Daarnaast investeren we stevig in het contact met onze collega's in de ‘business’. Ter ondersteuning van deze trajecten is tijdelijke extra capaciteit nodig. 

Als externe informatieadviseur help je de provincie beter en slimmer om te gaan met informatie en digitalisering. Je ondersteunt collega’s bij het maken van de juiste keuzes in digitaliseringsvraagstukken. Daarbij lever je niet alleen inhoudelijke expertise, maar werk je actief mee in de praktijk. Je denkt niet alleen mee, maar neemt ook initiatief, stelt kritische vragen en helpt keuzes concreet te maken. 

Je vervult de rol van interne consultant: je onderzoekt de vraag achter de vraag, brengt informatiekundige knelpunten en kansen in beeld en komt samen met betrokkenen tot gedragen oplossingsrichtingen. Soms vertaal je dit in een informatieadvies, maar net zo vaak zit je toegevoegde waarde in de interactie en het meedenken in lopende processen. Je werkt hierin nauw samen met collega-informatieadviseurs en andere betrokkenen binnen de provincie, zoals specialisten op het gebied van inkoop, privacy & security en archief.

Kerntaken:

• Je onderzoekt, duidt en vertaalt digitaliseringsvraagstukken samen met collega’s uit de organisatie naar concrete, gedragen oplossingsrichtingen. 
• Je stelt informatieadviezen op en bespreekt deze op heldere wijze met betrokkenen, zodat keuzes goed onderbouwd genomen kunnen worden. 
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan informatiekundige initiatieven binnen de organisatie, waaronder procesverbetering of applicatievervanging. 
• Je werkt nauw samen met collega-informatieadviseurs, functioneel beheerders, privacy- en securityspecialisten, beleidsontwikkelaars, specialisten op het gebied van archief/informatiebeheer en andere betrokkenen binnen het informatiedomein, om je advies goed in te bedden in het bredere IV-landschap. 
• Je bent daarnaast in verbinding met de rest van de organisatie. Binnen Bedrijfsvoering (zoals Inkoop), maar ook daarbuiten. 
• Je levert een concrete bijdrage aan het verminderen van de bestaande werkvoorraad van informatieadviestrajecten.

We zoeken een adviseur die snel inzetbaar is, zelfstandig vraagstukken kan oppakken en soepel samenwerkt binnen bestaande structuren. De opdrachten kunnen variëren in omvang en complexiteit: van het voeren van intakegesprekken en kortdurende adviezen tot adviestrajecten die onderdeel zijn van grotere veranderopgaven. 

• Een maximum uurtarief van € 100,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer;

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Informatieadviseur, informatieadviseur of informatie analist bij een overheidinstelling;

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met digitalisering bij een overheidsinstelling, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring;

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het werken aan informatiekundige opgaven (zoals applicatievervanging of procesverbetering), dit is expliciet toegelicht in de werkervaring.

Wensen

• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Informatieadviseur, informatieadviseur of informatie analist bij een overheidinstelling;

• Aantoonbare werkervaring op het snijvlak van business en IT en met het afstemmen van businessbehoeften en IV aanbod. (Beschrijf separaat en beknopt twee voorbeelden in het cv);

• Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatievoorziening; de Woo, Archiefwet, AVG of BIO;

• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en beschrijven van processen in een IV-context;

• Kandidaat motiveert beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren. Aan de hand van concrete voorbeelden geeft hij/zij aan over welke kwaliteiten hij/zij beschikt in relatie tot de opdracht (motivatie en cv in één document).

Competenties

• Communicatieve vaardigheden

• Analytisch/probleemoplossend vermogen

• Complex stakeholdermanagement/samenwerkvaardigheden

• Pragmatisch/resultaatgericht

• Proactief

Organisatie

Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“De administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel.
Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel
worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet
verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te
beoordelen door de administratieve partner”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap
3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten
worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij (in onderling overleg) Standplaats: Provinciehuis Zwolle

Aantal professionals of FTE: 1-2.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.