Communicatiemedewerker CircleBIM

De provincie Overijssel doet samen met 13 partners mee in een Europese Interreg North Sea project CircleBIM. CircleBIM richt zich op het versnellen van circulaire publieke bouw- en planprocessen met behulp van BIM.

Het project bestaat uit verschillende fasen. Bij iedere fase hoort een communicatieaanpak. De provincie Overijssel is werkpakketleider van werkpakket 3 (WP3): regionale en transnationale transfer en exploitatie.

De opdracht heeft een duidelijke kop en staart. De communicatiemedewerker ondersteunt de uitvoering van communicatieactiviteiten binnen werkpakket 3 (WP3), met een duidelijke internationale focus. De werkzaamheden zijn gericht op afstemming met alle CircleBIM-partners in Frankrijk, België, Nederland, Duitsland, Denemarken, Zweden en Noorwegen. De voertaal is daarom Engels en Duits met partners.

De kern van WP3 is het internationaal verankeren van de resultaten van CircleBIM. Dit gebeurt door kennisdeling, bewustwording en beleidsgerichte communicatie rond de Local Circular Construction Partnerships (LCCP’s), zodat deze ook na afloop van het project als innovatie- en leerplatforms blijven functioneren.

De communicatiemedewerker draagt bij door:

• Het ondersteunen van de WP 3 van de provincie Overijssel;
• Het ondersteunen van consistente internationale boodschappen;
• Het verbinden van regionale resultaten aan het transnationale CircleBIM-verhaal;
• Het faciliteren van afstemming tussen partners binnen WP3.

De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het CircleBIM-communicatieplan en in afstemming met de WP leider en de lead partner. De communicatiemedewerker voert geen centrale projectcommunicatie uit.

Tenslotte zorgt de communicatiemedewerker ervoor dat alle communicatieactiviteiten voldoen aan de richtlijnen die vanuit Interreg B zijn voorgeschreven. Als communicatiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de collega’s van het project. Jij zorgt ervoor dat de plannen die er zijn en, na afstemming, de ideeën die jij hebt succesvol worden uitgevoerd. Daarbij kan je sparren met je communicatiecollega’s binnen het Team Communicatie.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau in de richting van communicatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatiemedewerker bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met verschillende projectpartners in een internationale context, dit is toegelicht in de werkervaring.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als communicatiemedewerker op het gebied van Ruimtelijke Ontwikkeling (30 punten).
• Aantoonbaar vloeiend Engels in woord en geschrift, dit is aangetoond in het CV (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring als communicatiemedewerker met uitvoering van Europese projecten (beschrijf dit duidelijk in het cv) (30 punten).
• De professional stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf (20 punten).

Competenties

• Resultaatgericht;
• Creatief/ hands-on;
• Effectief relatiebeheer / netwerker;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs-en Concernzaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet en Strategie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Overijssel mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Standplaats: Zwolle

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.