Communicatieadviseur voor internationaal project

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Overijssel mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Provincie Overijssel. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is".

Organisatie

Werken bij de provincie Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs- en Concernzaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, en Strategie.

Opdracht
Samen met enthousiaste Nederlandse en Duitse partners werken wij vanuit de Provincie Overijssel aan een flexibele en gestandaardiseerde aanpak om bestaande woonwijken duurzaam te verbeteren.
Met als doel een fijne, veilige en gezonde leefomgeving voor de bewoners.
FutureBEEing helpt bij het behalen van klimaatdoelen en het versterken van de sociale samenhang binnen wijken.

Futurebeeing is een Europese Interreg A NL/D-project. Wij werken daarin samen met 9 partners.
Het project loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2027 en kent pilots in zes wijken in het grensgebied.

We zoeken een communicatieadviseur die zowel de uitvoerende als de adviserende communicatietaken op zich neemt voor de resterende projectperiode.
De voertaal in het project is Nederlands, met Engels en Duits richting de internationale partners.

De communicatieadviseur draagt bij door:

• Het beheren en doorontwikkelen van de FutureBEEing website;
• Het wekelijks verzorgen van een LinkedIn post;
• Het maandelijks opstellen van een nieuwsbrief voor de pilots van FutureBEEing
• Het schrijven van een projectvideoscript en begeleiden van de realisatie van een projectvideo voor FutureBEEing;
• Het adviseren over en uitvoeren van het marketingplan voor de FB-tool (FB-t)
• Het adviseren, organiseren van de halfjaarlijkse partner project bijeenkomst en pilot partner bijeenkomst
• Het opzetten van pop-up store communicatie bij de zes pilotwijken;
• Het organiseren van het verplichte communicatie-evenement voor het Interreg A NL/D programmagebied;
• De communicatieadviseur fungeert  samen met de projectleider als contactpersoon voor Interreg en is verantwoordelijk voor projectcommunicatie en communicatie met programmabeheerders;
• Het bijdragen aan het communicatieplan voor verspreiding van resultaten na afloop van het project, inclusief een consortiummeeting om ervaringen over FB-m en FB-t uit te wisselen en verdere stappen te plannen.

Tenslotte zorgt de communicatieadviseur ervoor dat alle communicatieactiviteiten voldoen aan de richtlijnen die vanuit Interreg A zijn voorgeschreven.

Als communicatieadviseur ben jij het eerste aanspreekpunt voor de collega’s van het project.
Jij zorgt ervoor dat de plannen die er zijn en, na afstemming, de ideeën die jij hebt succesvol worden uitgevoerd.

Daarbij kan je sparren met je communicatiecollega’s binnen Team Communicatie van provincie Overijssel.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een maximum uurtarief van €85,- exclusief btw, inclusief alle reis- en overige kosten.
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in de richting van communicatie.
4. Aantoonbare werkervaring met digitale communicatiekanalen (website, social media, nieuwsbrieven).
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie binnen projecten op het gebied van duurzaamheid, leefomgeving of wijkontwikkeling.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur bij een overheidsinstelling (20 punten)
7. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur voor Europese projecten (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en het uitvoeren van een marketingplan (20 punten); 
9. Kandidaat beschikt over aantoonbare beheersing van de Duitse taal op minimaal B2-niveau (CEFR), blijkend uit opleiding, certificering of werkervaring waarbij Duits aantoonbaar als voertaal is gebruikt (20 punten);
10. Kandidaat beschikt over aantoonbare beheersing van de Engelse taal op minimaal B2-niveau (CEFR), blijkend uit opleiding, certificering of werkervaring waarbij Engels aantoonbaar als voertaal is gebruikt (10 punten); 
11. De kandidaat beschrijft 2 vergelijkbare opdrachten die eerder heeft zijn uitgevoerd, de verantwoordelijkheden, het behaalde resultaat en de verrichte werkzaamheden (10 punten);
12. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Resultaatgericht
- Creatief / hands-on
- Effectief relatiebeheer / netwerker
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
- Adviesvaardigheid

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“Flextender beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Standplaats: Zwolle

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 10 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 1 juni 2026, 09:00 uur . De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 2 juni 2026 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 9 mei 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.