Tactisch beheer Blue Dolphin

Opdrachtomschrijving

Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Uitdaging

Ben jij de expert op het gebied van technisch applicatie beheer en functioneel beheer? Lijkt het jou daarnaast interessant om bij te dragen aan een goed werkende landschapsomgeving binnen de Provincie Noord-Brabant? Wij zijn op zoek naar een technisch/Functioneel Beheerder Blue Dolphin die de inrichting en stamdata van Blue Dolphin borgt en ondersteunt bij het maken van technische ontwerpen naar praktische oplossingen en die zowel architecten als functioneel beheerders ondersteunt in hun werkzaamheden. Binnen de Provincie Noord-Brabant wordt hard gewerkt aan het verbeteren van de Regie voering op ons technisch en applicatie landschap. BlueDolphin wordt sinds enkele jaren gebruikt, maar we zijn begin september gestart met een aanbestedingstraject voor vervanging van ARIS en BlueDoplphin door 1 nieuwe tool die functionaliteit van beide omgevingen ondersteunt. Het voornemen is om de tactisch beheerder BlueDolphin aan te houden totdat de migratie naar de nieuwe tool gerealiseerd is. Op dit moment is geen goede inschatting te maken hoe lang dit traject gaat duren, maar de verwachting is dat selectie, implementatie en migratie tot eind 2026 kan duren. We zetten Blue Dolphin in voor de juiste weergave en onderhoud van ons technische en applicatie landschap inclusief koppelingen. Projecten gaan deze informatie kunnen gebruiken voor hun start architectuur en gaan wijzigingen in het landschap hierin borgen. Applicatie eigenaren zijn samen met hun beheerteams verantwoordelijk voor het up to date houden van de applicatie gegevens en de koppelingen tussen applicaties. Daarnaast wordt de input van Blue Dolphin gebruikt om input te leveren voor oa Life Cycle Management. Om deze omgeving verder uit te rollen worden nu workshops georganiseerd om de functioneel beheerders te trainen en wordt Blue Dolphin iedere dag vanuit projecten verder gevuld en gekoppeld aan bv de CMDB. Als Technisch/functioneel beheerder speel jij een actieve rol in het up to date houden van deze omgeving, uitleg aan nieuwe functioneel beheerders en architecten van hun taken binnen Blue Dolphin en ben je verantwoordelijk voor de stam data onderhoud en koppelingen met nieuwe omgevingen.

Prestatiegerichte Resultaten

• 1. Succesvolle Adoptie en Ondersteuning van Nieuwe Medewerkers. Effectieve ondersteuning bij het on-boarden van nieuwe medewerkers in BlueDolphin, waardoor zij snel met dit architectuurtool kunnen werken en daarmee versneld hun productiviteit wordt verhoogd.
• 2. Optimaal Ingerichte en Functionele Omgeving. Gezamenlijke inrichting, configuratie en continu onderhoud van de BlueDolphin-omgeving, wat resulteert in een stabiele, betrouwbare en gebruiksvriendelijke werkomgeving voor alle stakeholders. Gezamenlijk met beheerders en architecten aanpassen en implementeren van vragenlijsten en templates op basis van bedrijfsbehoeften, waardoor processen efficienter worden en data consistent wordt vastgelegd.
• 3. Complete en Betrouwbare Technische Documentatie. Vertaling van functionele ontwerpen naar duidelijke technische specificaties en configuratie in BlueDolphin, wat zorgt voor een eenduidige implementatie en vermindering van fouten.
• 4. Hoogwaardige en Actuele Metadata-Catalogus. Continue verrijking en actualisatie van (meta)data, wat resulteert in een complete, betrouwbare en hoogwaardige data-catalogus die als de bron van waarheid (single point of truth) dient voor de organisatie.
• 5. Effectieve Procesondersteuning en Kennisoverdracht. Organiseren en faciliteren van workshops voor effectieve kennisoverdracht en adoptie, met als resultaat beter geinformeerde en zelfredzame gebruikers. Ontwikkelen en actueel houden van duidelijke werkinstructies en handleidingen, wat leidt tot verminderde fouten, minder vragen en een consistente toepassing van processen.
• 6. Inzichtelijke en Betrouwbare Managementinformatie. Opzetten, beheren en bewaken van rapportages en dashboards, wat leidt tot tijdige en accurate managementinformatie voor strategische besluitvorming.
• 7. Automatiseren van data actualisatie. Uitvoeren van data-imports, -transport en -modellering, met als resultaat een consistente en goed gestructureerde dataset voor rapportagedoeleinden.
• 8. Robuuste Data-integraties en Koppelingen. Onderhoud van koppelingen met cruciale systemen zoals de CMDB, waardoor data integraal en consistent beschikbaar is voor het gehele IT-landschap. Onderhoud van API-sleutels en implementatie van integraties (bijv. Power BI via OData), met als resultaat geautomatiseerde en foutloze data-uitwisseling.
• 9. Een succesvolle bijdrage aan de migratie van BlueDolphin naar een nieuwe applicatie of, indien BlueDolphin gegund wordt, een succesvolle migratie van ARIS naar BlueDolphin.

• Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT / Informatica / Business information management. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 van de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch beheerder Blue Dolphin. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van functioneel beheer rondom Blue Dolphin. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Blue Dolphin. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat is beschikbaar vanaf november 2025.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van Blue Dolphin inrichting. Dit blijkt uit het CV.
• VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria.

Wensen

• Je bent communicatief vaardig en in staat technische informatie over te brengen naar verschillende stakeholders.
• Je hebt kennis van UML, BPMN, Togaf, Archimate en ICT-infrastructuur.
• Aantoonbare kennis van het koppelen van applicaties aan Blue Dolphin.

Competenties

• verbindend
• doortastend
• vernieuwend
• betrouwbaar
• goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten.

Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen de Provincie Noord-Brabant wordt hard gewerkt aan het verbeteren van de Regie voering op ons technisch en applicatie landschap.

Interviewplanning

We streven ernaar de gesprekken in te plannen in week 43, 20 t/m 24 oktober 2025.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

• De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.
• Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.
• Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

Weging: 25 %

Dienstencategorie Andere diensten CPV code 79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging.

Bijlagen Algemene inkoopvoorwaarden provincies 2022 (30).pdf

Gunningscriteria

• Weging prijsdeel: 15 %
• Opleiding Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT / Informatica / Business information management. Dit blijkt uit het CV.
  • Minimaal HBO opleiding op het gebied van ICT/Informatica/BI-management (15 %)
  • Overige HBO of WO opleiding (1 %)
• Weging: 15 %
• Werkervaring Kandidaat beschikt over minimaal 3 van de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch beheerder Blue Dolphin. Dit blijkt uit het CV.
  • > 3 jaar ervaring. (20 %)
  • 1-3 jaar ervaring of langer dan 5 jaar geleden. (10 %)
  • <1 jaar ervaring. (1 %)
• Weging: 20 %
• Werkervaring Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van functioneel beheer rondom Blue Dolphin. Dit blijkt uit het CV.
  • > 5 jaar ervaring. (20 %)
  • 5-1 jaar ervaring. (10 %)
  • <1 jaar ervaring. (1 %)
• Weging: 20 %
• Kennis en certificaten Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Blue Dolphin. Dit blijkt uit het CV.
  • Kandidaat beschikt over kennis en certificaten. (5 %)
  • Kandidaat beschikt niet over kennis en certificaten. (1 %)
• Weging: 5 %

Bij de Provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

De provincie stuurt u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres voor het aanvragen van de VOG.