Projectleider Openbaarmaking Wet open overheid

De Wet open overheid (Woo) verplicht bestuursorganen tot het actief openbaar maken van 17 specifieke informatiecategorieën (15 voor de provincie), zoals opgenomen in artikel 3.3 van de Woo. Deze verplichting wordt gefaseerd ingevoerd via een Koninklijk Besluit (KB). Omdat de realisatie van een landelijk publicatieplatform nog op zich laat wachten, heeft de Provincie Noord-Brabant gekozen voor een eigen platform, open.brabant.nl. Documenten die vallen binnen categorieën waarover al een KB is genomen, zijn al via dit platform openbaar gemaakt. De provincie heeft de ambitie om in 2026 ook de documenten die vallen onder de resterende categorieën van documenten die conform art. 3.3. van de Woo openbaar moeten worden gemaakt, via het eigen platform openbaar te maken, ook al is nog geen KB genomen. Documenten van sommige van die categorieën zijn overigens al via andere publicatiekanalen openbaar gemaakt. Ook wil de provincie een start maken met het openbaar maken van een aantal betekenisvolle dossiers onder de inspanningsverplichting (art. 3.1 Woo)

Dit ga je concreet doen:

• Zorgen voor een solide informatiearchitectuur ten behoeve van de inrichting van het publicatieplatform inclusief de inrichting van de governance. Hiervoor werk je samen met het team Informatiemanagement en Communicatie.
• Hiermee leg je de fundamenten voor een gestructureerde, beheersbare en gefaseerde uitvoering van het implementatieproces. Dit doe je door afstemming en het maken van werkafspraken met andere onderdelen van het Programma Informatie & Data (IED).
• Samen met de programma’s en het team juridische zaken zorg je ervoor dat binnen de programma’s en teams geïnventariseerd is welke informatie die in de informatie categorieën vallen door het betreffende team worden geproduceerd en wat de impact van het openbaar maken van deze informatie is op de werkwijze binnen de teams.
• Je zorgt ervoor dat categorieën van minder complexe categorieën (veelal de documenten die op een ander platform reeds openbaar gemaakt zijn) worden bewerkt, zodat ze voldoen aan Woo-richtlijnen. Acties in dat kader die door jou worden georganiseerd en gecoördineerd zijn onder meer opschonen, lakken, metadateren, publiceren en voor het uitvoeren van een check op de Woo-index en vindbaarheid via open.overheid.nl (validatie). Dit doe je samen met verschillende programma’s en teams van de provincie.
• Voor categorieën van documenten met een grotere complexiteit en die nog niet zijn gepubliceerd op een ander platform voer je, in samenwerking met inhoudelijke programma’s meerdere pilots uit voor afzonderlijke categorieën van informatie. Die pilots leveren inzichten op voor een toolbox en instructies ten behoeve van publicatie van documenten van dezelfde categorieën door de hele organisatie. Deze en de voorgaande acties resulteren in een volledig ingericht platform voor openbaarmaking van alle informatie die valt onder de 15 categorieën van informatie die de provincie op grond van art. 3.3 van de Woo openbaar moet maken.
• Ten behoeve van actieve openbaarmaking door de uitvoerende organisatie zorg je voor het vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden, voor het opstellen van instructies, communicatietools en voorlichting en voor een systeem voor kwaliteitstoetsing.
• Je bent voor de provincie het aanspreekpunt voor zowel intern als extern voor de actieve openbaarmaking. Zo neem je deel aan het inter provinciaal overleg Woo.
• Je volgt de landelijke ontwikkelingen rond actieve openbaarmaking in het kader van de Woo en op het gebied van informatiebeheer en zorgt voor coördinatie met bredere initiatieven op het vlak van openbaarmaking en doet voorstellen voor aansluiting op de landelijke voorziening waarbij rekening wordt gehouden met bestaande publicatiekanalen (zoals open.brabant.nl, overheid.nl, open.overheid.nl)

Wensen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorbeeld op het vlak van rechten, bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Je hebt minimaal 2 jaar in een projectleidersrol voor actieve openbaarmaking Woo, liefst bij een decentrale overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met inrichting van processen, informatiehuishouding, stakeholdermanagement en openbaarmaking, liefst bij een decentrale overheid.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten van informatiearchitectuur voor publicatieketens (van bron/DMS tot publicatieplatform), inclusief metadateren en kwaliteitsborging.
• Je beschikt over een relevante afgeronde WO opleiding op het vlak van rechten, bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Je beschikt over minimaal twee jaar ervaring als projectleider actieve openbaarmaking.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met inrichting van processen en met openbaarmaking, stakeholdermanagement en informatiehuishouding bij een grote decentrale overheidsorganisatie (provincie of grote gemeente >500 fte).
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten van informatiearchitectuur voor publicatieketens (van bron/DMS tot publicatieplatform), inclusief metadateren en kwaliteitsborging bij een grote decentrale overheidsorganisatie (provincie of grote gemeente >500 fte).
• Je zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie.
• Je match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking).

Competenties

• Je bent een stevige en integere gesprekspartner en bent goed in staat om verbinding te maken.
• Je schakelt snel tussen verschillende niveaus, van DT tot werkvloer, bent omgevingssensitief, je overziet samenhang met andere projecten / ontwikkelingen.
• Verder ben je een resultaatgerichte doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je toont competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar, inclusief goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten.

De Provincie Noord-Brabant heeft een eigen platform, open.brabant.nl, voor de actieve openbaarmaking van informatie conform de Wet open overheid (Woo). Je werkt samen met het team Informatiemanagement en Communicatie, het Programma Informatie & Data (IED) en het team juridische zaken. Tijdens de selectie wordt ook gekeken naar een goede match met het team.

• Je zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie.
• Je match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking).
• Je competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar, inclusief goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Werkzaamheden ca 2 dagen per week op kantoor.

Overig algemeen:

Met deze opdracht beoogt de opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen de opdrachtgever en de ingezette professional.

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de professional aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien.

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

Weging prijsdeel: 15 %