Programmabeheerser

Het programma Kwaliteit Openbaar Bestuur (KOB) zoekt een programmabeheerser die zowel op strategisch als operationeel niveau het programma in control weet te houden. Allereerst zal er gebouwd moeten worden aan de rol omdat deze voor het programma redelijk nieuw is.

De programmabeheerser coördineert de bedrijfsvoerings-thema's binnen OB. Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit (GROTIK). Als programmabeheerser ben je de rechterhand van de programmamanager en H-manager en je bent de schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering. Daarnaast faciliteer je de teamleiders en collega's in de programma's bij de invulling van hun werkzaamheden.

Zowel binnen als buiten het programma ben je aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringprocessen zoals de sturing & verantwoordingscyclus, audit & control en de capaciteitsrapportages. Je houdt een dashboard bij, verzorgt de voortgangsrapportages en je werkt mee aan het opstellen van het jaarlijkse werkplan. Je faciliteert de overkoepelende overlegvormen binnen het programma. De functie is met name intern gericht. Je hebt een zelfstandige en proactieve signalerende rol richting programmamanager m.b.t. de programma-brede beheersing op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope en risicomanagement. Richting teamleiders en collega’s in het programma heb je een aansturende rol met betrekking tot zowel het tijdig, adequaat en zorgvuldig beschikbaar krijgen van de benodigde informatie.

Je werkt nauw samen met collega programmabeheersers van andere programma's.

Concreet houdt de opdracht in:

• Je coördineert de inzet en samenwerking met collega’s binnen en buiten het programma ten behoeve van de beheersing en voortgang van het programma.
• Je bewaakt en verzorgt inzicht (rapportages) m.b.t. het programma- en personeelskostenbudget en de bezetting van het programma. Hiervoor schakel je intensief met de teamleiders en H-manager.
• Je signaleert en benoemt risico’s en kansen, samen met de teamleiders, op basis van een analyse van de in- en externe (politieke en maatschappelijke) omgeving, je stelt beheersmaatregelen op en zorgt voor de bewaking daarvan.
• Je beheert de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen en acteert hierop proactief in de richting van de programmamanager en teamleiders.
• Jij bent het aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus (S&V), reviews en audits en je coördineert en zorgt voor de inbreng vanuit het programma voor de S&V-documenten, zoals programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages, jaarstukken.

• De professional beschikt over recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages. Dit blijkt uit het CV.
• De professional beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied. Dit blijkt uit het CV.
• De professional heeft 5 jaar aantoonbare werkervaring. Dit blijkt uit het CV.

Wensen

• Je hebt brede theoretische en praktische kennis van programmabeheersing op het gebied van de GROTIK-aspecten en de toepassing van aanwezige kaders en richtlijnen.
• Je hebt kennis van en ervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages.
• Je hebt affiniteit met cijfers: finance en spreadsheets zijn je niet vreemd. Je kunt cijfermatige data en budgetten omvormen tot bruikbare informatie die ondersteunend is aan de besluitvorming binnen het programma.
• Ervaring met informatiesystemen SAP en Corsa.
• Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (weging 25%).
• Meer dan 10 jaar aantoonbare werkervaring (weging 35%).
• Afgeronde opleiding op WO-niveau (weging 10%).
• Afgeronde opleiding op WO-niveau in financieel economisch en/of bestuurskundig vakgebied (weging 25%).
• Zienswijze en visie op de functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie.
• Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking).

Competenties

• Je denkt procesmatig, bent analytisch, relatie- en resultaatgericht.
• Verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar (met inachtneming van goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

Het programma Kwaliteit Openbaar Bestuur (KOB) is op zoek naar een programmabeheerser. De functie is intern gericht en vereist samenwerking met andere programmabeheersers. De opdrachtgever is de provincie Noord-Brabant.

We streven ernaar de gesprekken te houden op dinsdag 20 oktober as.

Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

• De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.
• Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.
• Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten): maximaal 10 punten.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de professional aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie je na de definitieve gunning een link op je persoonlijk e-mailadres.