Beleidscommunicatieadviseur

Opdrachtomschrijving

Uitdaging:

Ben jij ... Iemand die in mogelijkheden denkt? Ben jij ondernemend? Iemand die een communicatiestrategie kan vertalen in een tactische communicatie-aanpak en de realisatie daarvan met verve uitvoert of coordineert? Iemand die van nature proactief is en anderen meeneemt en inspireert? Dan willen we graag met je in contact komen!

Wat ga je doen?

Als Beleidscommunicatieadviseur ga je aan de slag met het communicatief maken van beleid. Dit doe je voor beleid en projecten binnen de volgende programmas: CIO office, ICT (data), Wonen Werken Leefomgeving (WWL) en Slimme Financiering en Participaties (SFP). Intern werk je samen met collega Beleidscommunicatieadviseurs, de Strategisch adviseur Communicatie, teameiders, projectleiders en beleidsmedewerkers van de betreffende programmas. Jouw werkzaamheden liggen op tactisch en uitvoerend niveau. Je bent een goede gesprekspartner op alle niveaus. Je spiegelt, signaleert en weet proactief signalen op te pakken. Deze signalen weet je om te zetten naar communicatie acties. Vanuit deze rol houd je een communicatiekalender bij en draag je zorg voor de uitvoering van communicatie-activiteiten en uitingen, zoals berichten en artikelen voor onder andere brabant.nl, (coordinatie van) productie van foto- en videoreportages en communicatie rond events. Hierbij werk je samen met interne en externe leveranciers van producten en middelen (denk aan tekstschrijvers, vormgevers, fotografen, enz.) of werkt mee aan de briefing.

De opdracht bestaat concreet uit de volgende werkzaamheden (projecten):

• Communicatie uitvoeren ter voorbereiding op, tijdens en na de Week van de Slimme Financiering medio januari met als doelgroep interne medewerkers. De werkzaamheden bestaan uit: het schrijven van teksten, het organiseren van informatiebijeenkomsten, het maken van presentaties, het briefen van vormgevers enz. Overige taken hebben betrekking op de communicatie t.b.v. Europese programma's zoals het schrijven van artikelen en het updaten van een digitaal magazine.
• Ontwikkeling en productie van communicatie-uitingen die de provinciale agenda op het gebied van wonen ondersteunen, met als doelgroep onder andere gemeenten, woningcorporaties, ontwikkelaars en bouwers. Denk bijv. aan nieuws, handreikingen, project- en ervaringsverhalen in de vorm van berichten, video's, digitale flyers en infographics.
• Ontwikkeling en productie van interne communicatie-uitingen vanuit CIO Office en ICT (datalab), gericht op provinciaal medewerkers. Denk bijv. aan nieuwsberichten, het organiseren van interne bijeenkomsten, briefen van vormgevers, etc.

• Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van communicatie. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van de Factor C methodiek: het faciliteren van dergelijke sessies en de opbrengst uitwerken in concrete communicatie acties en activiteiten.
• Ervaring met werken in een complexe, politiek-bestuurlijke overheidsomgeving. Dit blijkt uit het CV.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een knock-out criteria.

Wensen

• Proactief en zelfstandig aan de slag kunnen.
• Het leuk vinden om complexe materie te vertalen naar toegankelijke en aansprekende communicatie.
• Voortdurend boodschappen en verhalen in tekst en beeld op doelgerichte wijze begrijpelijk, relevant en betekenisvol maken.
• Makkelijk verbindingen leggen in inhoud en vorm van communicatie uitingen en tussen mensen.
• Goed het gesprek aan gaan met projectleiders en omgevingsmanagers over wat wel en niet werkt in de communicatie in relatie tot doelstellingen en proactief adviseren.
• Ervaring met CMS systemen en Webpower (Mailpro is een pre).
• Een vlotte pen.
• Ervaring met online media en vormgeving.

Competenties

• Je bent daadkrachtig en resultaatgericht.
• Je beschikt over sensitiviteit, qua omgeving en organisatie.
• Je kunt goed omgaan met een dynamische context.
• Je bent gericht op het verbinden van (groepen) mensen.
• Je kunt goed schakelen tussen projecten.
• Je krijgt er energie van om iets of iemand in beweging te krijgen.

Je maakt onderdeel uit van het team Communicatie en het subteam van beleidscommunicatieadviseurs. De beleidscommunicatieadviseurs zijn onder coordinatie van de strategen verantwoordelijk voor de beleidscommunicatie advisering in de programmas.

We streven ernaar de gesprekken plaats te laten vinden op donderdag 18 december as in de ochtend. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld: 1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten. 2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten. 3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

Bij de provincie Noord-Brabant zijn we flexibel, en dat verwachten we andersom ook. Het (incidenteel) verrichten van werkzaamheden in de avonden of weekenden kan onderdeel zijn van deze opdracht, en de vergoeding hiervoor wordt geacht in het overeen te komen tarief te zitten.

Gunningscriteria:

• Weging prijsdeel: 15 %
• Opleiding: Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van communicatie. Dit blijkt uit het CV. Geen afgeronde HBO. (1 %) Wel een afgeronde HBO communicatieopleiding. (15 %) Weging: 15 %
• Ervaring als Communicatieadviseur: Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV. 1 jaar of minder. (1 %) 2 jaar. (15 %) Minimaal 3 jaar. (25 %) Weging: 25 %
• Relevante en aantoonbare ervaring Factor C-methodiek: Kandidaat heeft relevante en aantoonbare ervaring met het toepassen van de Factor C-methodiek ( faciliteren en de opbrengst uitwerken in concrete communicatie acties en activiteiten). Dit blijkt uit het CV. Geen ervaring. (1 %) Ervaring. (5 %) Weging: 5 %
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke overheidsorganisatie: Kandidaat heeft ervaring in een complexe, politiek-bestuurlijke overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV. Geen ervaring. (1 %) 1 jaar ervaring. (5 %) 2 jaar ervaring. (10 %) 3 jaar ervaring of meer. (15 %) Weging: 15 %