De opdracht betreft het zelfstandig actualiseren, ontwikkelen, implementeren en opleveren van strategische communicatieproducten en communicatieadviezen voor Nij Begun, gericht op het versterken van de herkenbaarheid, zichtbaarheid, samenhang en betrokkenheid rondom de verschillende onderdelen van Nij Begun.
Het betreft een tijdelijke en afgebakende resultaatopdracht. Je voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit en bepaalt zelf de aanpak, werkwijze, planning, prioritering en inzet van middelen die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren.
De opdrachtgever stelt de opdrachtresultaten, kaders en oplevermomenten vast. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke uitwerking en de wijze waarop de resultaten worden bereikt. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op de overeengekomen resultaten en niet op de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden.
Voor zover noodzakelijk voor het behalen van de opdrachtresultaten stem je zelfstandig af met betrokken medewerkers, bestuurders, partners en andere stakeholders. Deze afstemming vindt plaats in het kader van de opdracht en leidt niet tot organisatorische inbedding binnen de organisatie van opdrachtgever.
Je maakt geen onderdeel uit van de reguliere lijnorganisatie, vervult geen structurele functie binnen de organisatie en ontvangt geen hiërarchische aansturing ten aanzien van de uitvoering van de opdracht.
Beoogde resultaten1. Geactualiseerde regionale communicatiestrategie Nij BegunEen geactualiseerde regionale externe communicatiestrategie voor Nij Begun, gebaseerd op uitgevoerde omgevingsanalyses, stakeholderinzichten en relevante ontwikkelingen binnen Nij Begun. De communicatiestrategie bevat in ieder geval:
- een analyse van de actuele communicatieopgave;
- een beschrijving van relevante ontwikkelingen in de omgeving;
- een actualisatie van positionering, doelgroepen en communicatiedoelstellingen;
- strategische communicatiekaders voor de verschillende agenda's en programma's;
- aanbevelingen voor verdere communicatieve ontwikkeling van Nij Begun.
2. Implementatie van het verhaal van Nij BegunEen uitgewerkt en geïmplementeerd communicatiekader voor het verhaal van Nij Begun over herstel en perspectief, waarmee de toepassing binnen de verschillende programma's, agenda's en communicatiemiddelen wordt versterkt. Dit resultaat omvat:
- een implementatiestrategie voor het verhaal van Nij Begun;
- voorstellen voor inzet van communicatiemiddelen en communicatie-aanpakken;
- hulpmiddelen en richtlijnen voor consistente toepassing door betrokken organisaties en partners;
- adviezen voor verdere doorontwikkeling en borging van het verhaal binnen de communicatie van Nij Begun.
3. Actualisatie huisstijlhandboek en communicatietoolkitEen geactualiseerd huisstijlhandboek voor Nij Begun, waarin nieuwe toepassingen, richtlijnen en ontwikkelde communicatiemiddelen zijn verwerkt. Daarnaast wordt een communicatietoolkit opgeleverd met praktische formats, sjablonen en richtlijnen die door betrokken organisaties en regionale partners kunnen worden toegepast om een consistente uitstraling van Nij Begun te bevorderen.
4. Duurzame strategie voor website en digitale communicatiemiddelenEen strategisch advies en ontwikkelvoorstel voor het toekomstbestendig beheer en de doorontwikkeling van nijbegun.nl. Dit resultaat omvat:
- een visie op de toekomstige positie van de website binnen het communicatielandschap van Nij Begun;
- aanbevelingen voor beheer, governance en doorontwikkeling;
- voorstellen voor verdere inhoudelijke en functionele ontwikkeling van de website;
- een samenhangende strategie voor de relatie tussen nijbegun.nl en eventuele nieuw te ontwikkelen communicatiemiddelen van de stichting van de Economische Agenda van Nij Begun.
5. Voorstel regionale communicatiesamenwerkingEen uitgewerkt voorstel voor duurzame regionale communicatiesamenwerking rondom Nij Begun, gebaseerd op afstemming met relevante stakeholders. Het voorstel bevat aanbevelingen voor samenwerking:
- op het niveau van afzonderlijke thema's;
- op het niveau van de verschillende agenda's en programma's;
- en/of op het niveau van Nij Begun als overkoepelend geheel.
Daarnaast bevat het voorstel aanbevelingen voor rollen, verantwoordelijkheden, werkafspraken en gezamenlijke communicatieaanpakken.
6. Advies merkregistratie Nij BegunEen schriftelijk advies over de mogelijkheden, wenselijkheid en voorwaarden voor merkregistratie van "Nij Begun". Dit advies bevat:
- een analyse van juridische, organisatorische en communicatieve aandachtspunten;
- een beschouwing van voor- en nadelen van merkregistratie;
- aanbevelingen voor eventuele vervolgstappen.
7. Monitoring, evaluatie en strategische communicatieadviezenOpgeleverde voortgangs-, evaluatie- en adviesproducten waarmee inzicht wordt gegeven in:
- de voortgang van de opdracht;
- de implementatie van het verhaal van Nij Begun;
- de ontwikkeling van de communicatiestrategie;
- de regionale communicatiesamenwerking;
- de ontwikkeling van communicatiemiddelen;
- relevante leerpunten en aanbevelingen.
Daarnaast lever je strategische communicatieadviezen op die rechtstreeks verband houden met de realisatie van de in deze opdracht beschreven resultaten.