Senior Adviseur Techniek

Opdracht

De afdeling Techniek ontwikkelt, modificeert en implementeert technische hulpmiddelen en sorteermachines en borgt - vanuit haar functionele verantwoordelijkheid - de beschikbaarheid en het prestatieniveau van deze procesmiddelen welke gebruikt worden in diverse productieprocessen van PostNL, zodat kosten en kwaliteitsdoelstellingen gerealiseerd kunnen worden.

Kwantiteiten, impact en scope:
Op projectmatige wijze wordt vorm gegeven aan zeer complexe (proces) innovatie projecten o.g.v. techniek in het algemeen en het automatisch sorteren in het bijzonder. Het gaat om grote projecten waarmee grote investeringen (van enkele miljoenen tot tientallen miljoenen) gemoeid zijn alsmede grote afbreukrisico?s o.g.v. proceskosten en -kwaliteit. Aan de projecten wordt veelal vorm gegeven als project- of programmamanager in multidisciplinair samenwerkingsverband met specialisten o.g.v. van IT, Proces en Techniek en met externe machineleveranciers. Voorbeelden: introductie SMX- en SMC-park en sorteerinstallaties voor Pakketten.
De senior adviseur Techniek onderscheidt zich door de omvang en complexiteit van de projecten. Denk aan de aanschaf van de sorteermachines van machineleveranciers ( 1-2 mln /stuk), waarbij contracten, functionele specificaties, testen, veiligheidseisen en implementatie in de organisatie moeten worden geregeld. Stuurt daarbij collega's van de afdeling Techniek aan.

Doel van de functie
Vanuit het technische werkveld initieren, concipieren, uitwerken en implementatie gereed maken van technische- en daaraan gerelateerde procesinnovatie voor 1 of meer accounts (Mail, Pakketten, Spotta, BDS, etc.), met als doel realiseren van proces- en daarmee winstoptimalisatie.

Resultaten

• Resultaatgebied 1: Initieren vernieuwing

  • Volgt technologische ontwikkelingen op het gebied van proces- en sorteertechniek en selecteert technologische ontwikkelingen/concepten die bruikbaar zijn voor PostNL.

  • Creeert binnen de organisatie draagvlak voor logistieke vernieuwingen middels aangeven van de mogelijkheden en kansen door introductie van nieuwe technologieen.

  • Concipieert nieuwe geautomatiseerde processen en geeft in hoofdlijn verwachte (financiele) consequenties aan.

•  Resultaatgebied 2: Ontwerpen

  • Overlegt met leveranciers over technische mogelijkheden en realisatie van klant specifieke functionaliteiten.

  • Werkt in samenwerking met specialisten op het gebied van logistiek en IT, technische concepten uit tot integrale ontwerpen voor de logistieke keten gebaseerd op LEAN principes.

  • Levert informatie op ten behoeve van het opstellen van business cases.

  • Draagt bij aan voorbereiding van de besluitvorming en ondersteunt het besluitvormingsproces.

• Resultaatgebied 3: Realisatie ontwerp

  • Treedt op als projectleider/programmamanager voor de technische realisatie van het ontwerp, formeert een multidisciplinair samengestelde projectgroep (ICT, Techniek, etc.), plant, organiseert en verdeelt projectwerkzaamheden, bewaakt en rapporteert over de voortgang en stuur bij of escaleert.

  • Stelt gedetailleerd functionele specificaties en prestatie indicatoren op voor de te leveren middelen. 

  • Voert leverancierselectie uit op basis van RFP- en RFI-trajecten.

  • Organiseert de opstelling van leveringscontracten incl. opleveringsdata.

  • Coordineert de pilot, evalueert de resultaten en stelt het procesontwerp bij.

  • Geeft vanuit de technische discipline het ontwerp vrij voor landelijke implementatie.

• Resultaatgebied 4: Landelijke Implementatie

  • Verzorgt de overdracht van projectresultaten aan de projectleider die verantwoordelijk is voor landelijke implementatie.

  • Levert een bijdrage aan de opstelling van een implementatieplan en de inhoud van testplannen.

  • Ondersteunt in de realisatie van het implementatieplan, bewaakt voortgang oplevering en facturatie, bespreekt gebruikerservaringen en testresultaten met de leverancier en onderhandelt over aan te brengen wijzigingen in zowel middelen als voorwaarden.

  • Draagt bij aan de evaluatie van de landelijke implementatie en de effecten op kosten en kwaliteit (business case evaluatie).

• WO - Industrieel ontwerp, Werktuigbouw of Technische Bedrijfskunde;

• Minimaal 3-5 jaar werkervaring.

Competenties

• Kennis van projectmanagement;

• Kennis van technische ontwikkelingen en de toepassingsmogelijkheden hiervan voor postale processen;

• Kennis van logistieke processen, sorteerconcepten en automatisering van processen;

• Implementatie van complexe technische systemen.

Voor PostNL is de afdeling Techniek verantwoordelijk voor het ontwikkelen, modificeren en implementeren van technische hulpmiddelen en sorteermachines. Deze afdeling borgt de beschikbaarheid en het prestatieniveau van deze procesmiddelen die gebruikt worden in diverse productieprocessen van PostNL, met als doel kosten en kwaliteitsdoelstellingen te realiseren.

De projecten betreffen zeer complexe (proces) innovatie projecten op het gebied van techniek en automatisch sorteren, met grote investeringen (enkele miljoenen tot tientallen miljoenen) en grote afbreukrisico's. Aan de projecten wordt veelal vorm gegeven als project- of programmamanager in multidisciplinair samenwerkingsverband met specialisten op het gebied van IT, Proces en Techniek, en met externe machineleveranciers.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Bezwarende werkomstandigheden: N.v.t