Functioneel Beheerder Team Informatie en Ondersteuning

Organisatie
Gemeente Overbetuwe
Onze gemeente telt ruim 48.000 inwoners, verdeeld over 11 dorpskernen. Het ligt in het hart van de regio Arnhem en Nijmegen. De gemeente biedt rust, ruimte, bedrijvigheid en alle denkbare voorzieningen binnen handbereik. Dit maakt Overbetuwe een aantrekkelijke gemeente om te wonen en te werken.

Gemeente Overbetuwe: zelfbewust en coöperatief
De gemeente Overbetuwe is een zelfbewuste en coöperatieve gemeente. Wij zijn een betrouwbare partner met een duidelijke visie; we weten wat we willen. Daarbij werken we efficiënt, resultaatgericht en komen we onze afspraken na. Vanuit onze krachtige, zelfstandige positie gaan wij samenwerking aan met anderen als deze een meerwaarde biedt voor onze inwoners, organisaties, instellingen en bedrijven. Wij realiseren ons daarbij dat wij deze samenwerking steeds vanuit een verschillende rol kunnen oppakken.

Moderne informele organisatie
We zijn een moderne, informele organisatie, waar de lijnen kort zijn. Onze koers geeft ons richting én biedt ons voldoende ruimte om flexibel in te spelen op actuele ontwikkelingen. Als organisatie zijn we volop bezig om (andere) manieren van samenwerken te ontwikkelen met onze omgeving. Dit komt onder andere tot uitdrukking in de implementatie van de Omgevingswet, ketenintegratie binnen het Sociaal Domein en verdere digitalisering van onze (dienstverlenings)processen.

Opdrachtbeschrijving
Als Functioneel Beheerder bij de gemeente Overbetuwe ben je een echte spin het web. Je signaleert nieuwe ontwikkelingen en weegt deze op noodzakelijkheid en haalbaarheid. Je ken de behoeften van de gebruikers. Je lost incidenten op en voert wijzigingen door in de applicatie(s). Je werkt zowel zelfstandig als in projecten samen met onder andere projectleiders, informatieadviseurs, proceseigenaren, de recordmanager en de kwaliteitsmedewerker informatievoorziening. Wanneer zicht een probleem voordoet of als er bepaalde gebruikswensen zijn, draag je bij aan de juiste oplossing en een aanpassing in het werkproces.

In deze functie ligt de focus op het functioneel beheer van de voglende applicaties:

• Iris Intranet (applicatie van ons Intranet Nivo);

• Studytube (onze digitale leeromgeving Overbetuwe Academy);

• Zivver (veilige gegevensuitwisseling via mail);

• ATPS (beheer van toegangspassen);

• Ibabs (vergadertool);

• Hello ID (tool voor identity & accesmanagement)  

Vereisten / knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Uiterlijk beschikbaar per 15 mei 2025;

3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente;

5. Aantoonbare werkervaring met ITIL en/of BISL.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Aantoonbare werkervaring met Zivver (30 punten);

2. Aantoonbare werkervaring met HelloID (30 punten);

3. Aantoonbare werkervaring met Ibris Intranet (20 punten);

4. Aantoonbare werkervaring met Ibabs (10 punten);

5. Aantoonbare werkervaring met ATPS (5 punten);

6. Aantoonbare werkervaring met Studytube (5 punten).

Competenties

• Oplossingsgericht

• Analytisch

• Communicatief

• Zorgvuldig

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Functieschaal 7 t/m 9 maximaal en euro; €85,- per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 7 mei 2025, 09.00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 24 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Overbetuwe mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Overbetuwe. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).