Coordinator Huisvesting

De professional zal de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Aannemen en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Bijwerken, controleren en verwerken van gegevens in Magister.
• Ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden rondom de leerlingadministratie.
• Verwerken van mutaties, inschrijvingen, uitschrijvingen en administratieve wijzigingen.
• Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van leerlinggegevens.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen de schoolorganisatie.
• Signaleren van knelpunten in administratieve en receptiewerkzaamheden en meedenken over verbeteringen.

• Ervaring met Magister en/of leerlingadministratie.
• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Beschikbaar voor 4 dagen per week in de ochtenden.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wensen

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als receptionist / administratief medewerker. Bij voorkeur binnen het onderwijs of een vergelijkbare organisatie. (20 punten)
• Aantoonbare ervaring met Magister en leerlingadministratie.
• Ervaring met het verwerken, controleren en actualiseren van leerlinggegevens. (50 punten)
• Aantoonbare vaardigheden in telefonische en administratieve ondersteuning.
• Ervaring met telefoonafhandeling, postverwerking en algemene administratieve ondersteuning. (30 punten)

Competenties

Je bent servicegericht en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie. Je bent vriendelijk en professioneel in het contact met leerlingen, ouders, bezoekers en collega’s. Daarnaast ben je proactief, zie je werk liggen en pak je administratieve taken zelfstandig op. Je hebt oog voor detail, kunt vertrouwelijk omgaan met informatie en draagt actief bij aan een soepel verloop van de dagelijkse administratieve processen.

De openbare scholen voor voortgezet onderwijs in Vlaardingen en Schiedam vormen samen OSVS.
Het bestuur van OSVS vormt het bevoegd gezag van de stichting. Elke school heeft haar eigen identiteit zodat er veel keuzemogelijkheden zijn voor leerlingen en ouders. Samen bieden zij alle vormen van onderwijs: praktijkonderwijs, vmbo (met lwoo), mavo, havo, atheneum en gymnasium. Gezamenlijk zorgen we ervoor, dat onderwijsgeld efficiënt wordt ingezet en krachten worden gebundeld.

Voor een exacte weergave van het aanbod, de kenmerken en speerpunten kun je terecht op de individuele websites van de scholen. Bovenaan deze startpagina bevindt zich een knop waarmee je kunt doorklikken naar de individuele scholen die bij OSVS horen.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden in overleg ingepland. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op manadag 20 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 4. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma – di – wo – do – vr.

• OSVS zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.
• Er wordt verlof en vakantie in overleg met je en de opdrachtgever opgenomen. De opdrachtgever verwacht dat je verlof en vakantie opneemt tijdens de reguliere schoolvakanties.