Coordinator Huisvesting

Inventariseren en structureren van onderhoudscontracten en externe onderhoudswerkzaamheden.

In kaart brengen van de huidige onderhouds- en contractsituatie.

Opzetten van een logische onderhoudsplanning.

Inspectieresultaten omzetten in onderhoudsacties en verbetermaatregelen.

Beheren en bewaken van onderhoud en wettelijke verplichtingen in Condor.

Coördineren van storingen en bepalen of deze intern of extern worden opgepakt.

Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviesnotities en rapportages;
• Aantoonbare werkervaring met coördineren, plannen of contractbeheer;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met facilitair, vastgoed of onderhoud van gebouwen; (50 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met facilitair, vastgoed of onderhoud van gebouwen; (30 punten)
• Aantoonbare technische kennis over de onderhoud van gebouwen, benoem duidelijk waar en hoe deze kennis is opgedaan in het CV. (20 punten)

Competenties

• De professional is iemand die overzicht brengt, structuur creëert en gemakkelijk schakelt.
• De professional durft zijn mening te geven en neemt hierin een actieve rol: de professional geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies om processen en werkwijzen te verbeteren.
• De professional denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen.
• De professional ziet werk liggen, pakt zelfstandig vraagstukken op en neemt eigenaarschap over zijn verantwoordelijkheden.
• De professional legt zijn bevindingen helder vast in adviesnotities en rapportages en communiceert soepel met verschillende lagen binnen de organisatie.

Over ons
Stichting OSVS bestaat uit de volgende scholen: Het College Vos, De Mavo Vos, Het Lyceum Vos, De Internationale Vos, Lyceum Schravenlant, Stedelijk Gymnasium Schiedam, ProNovaCollege en Mavo Schravenlant XL. Met ongeveer 550 medewerkers bieden wij onderwijs aan ruim 3800 leerlingen. Het bestuursbureau waar de professional komt te werken, bestaat uit de afdelingen HR, huisvesting, marketing & communicatie, financiën en ICT. Gezamenlijk adviseren en ondersteunen wij het bestuur en alle scholen binnen de stichting. Wij zijn gevestigd in Vlaardingen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre de professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma – di – wo – do – vr. Te bepalen in overleg.

Overige informatie

• OSVS zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.
• Er wordt verlof en vakantie in overleg met de professional en opdrachtgever opgenomen. De opdrachtgever verwacht dat de professional verlof en vakantie opneemt tijdens de reguliere schoolvakanties.