Senior Adviseur Communicatie

De Omgevingsdienst West-Holland zoekt tijdelijk een Senior Adviseur Communicatie die interne en externe communicatieprojecten coördineert en zorgt voor structuur, prioritering en professionele positionering van communicatie. De opdracht vraagt om een professional die tactisch kan denken én hands-on kan uitvoeren.

Wat ga je doen?

Projecten omvatten o.a.:

• Het organiseren en inhoudelijk opstellen van het jaarverslag in begrijpelijke (B1) taal
• Het schrijven en herschrijven van teksten en brieven op B1-niveau ten behoeve van toegankelijke communicatie
• Het opzetten en beheren van een contentkalender voor consistente en planmatige communicatie
• Het ondersteunen bij de implementatie en consistente toepassing van de huisstijl

Reguliere werkzaamheden omvatten o.a.:

• Afhandelen van interne communicatieverzoeken vanuit de organisatie (opstellen, redigeren en publiceren van berichten via intranet, mail en andere interne kanalen)
• Adviseren van collega’s over aanpak, toon en middelen bij communicatievraagstukken
• Bewaken van consistentie in tone of voice en communicatielijnen binnen de organisatie
• Bijdragen aan de dagelijkse uitvoering binnen het communicatieteam, inclusief planning, afstemming en realisatie
• Signaleren van knelpunten in communicatie en deze vertalen naar gerichte verbeteracties

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding Communicatie;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur;
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een omgevingsdienst of een uitvoerende overheidsinstantie;
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van communicatieprojecten;
• De werkzaamheden vinden plaats in Leiden waar je drie dagen in de week maandag, dinsdag, donderdag samenwerkt met collega’s voor een optimaal resultaat;
• Woonachtig binnen 45 minuten reistijd van de standplaats (Vondellaan 55, Leiden)

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van organisatiebrede communicatieprojecten. Benoem hiervan een concreet voorbeeld/referentieproject in een apart alinea van het cv (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het aanbrengen van structuur en prioritering binnen een communicatieteam. Benoem hiervan een concreet voorbeeld/referentieproject in een apart alinea van het cv (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring als communicatie adviseur met interne communicatie (middelen zoals intranet, nieuwsbrieven, contentkalenders) (15 punten);
• Minimaal een afgeronde wo-opleiding Communicatie (5 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opzetten en beheren van een contentkalender (15 punten);
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur (15 punten).

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Analytisch en strategisch denkvermogen;
• Structurerend en organiserend vermogen;
• Besluitvaardig;
• Zelfstandig opererend;
• Resultaatgericht;
• Hands-on mentaliteit.

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst West-Holland lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zo’n 190 deskundige en gedreven collega’s werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Je werk?

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan je wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 13 maart 2026. De gesprekken vinden fysiek plaats in Leiden. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 11 maart 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Je bent maandag, dinsdag en donderdag fysiek op locatie; de overige dagen kun je vanuit huis werken.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019)