Inkoopadviseur

Het doel is om een professionele inkooporganisatie te creëren die voldoet aan wet- en regelgeving, maximale waarde uit uitgaven haalt en transparantie biedt in het inkoopproces.

Deeldoelstellingen:

• Het verkrijgen van inzicht in het huidige uitgavenpatroon van de organisatie;
• Het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender;
• Het conform regelgeving uitvoeren van noodzakelijke aanbestedingen;
• Het vergroten van interne kennis, draagvlak en naleving met betrekking tot inkoopprocessen;
• Het opzetten en implementeren van een effectief inkoop accountmanagement, gericht op het vergroten van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de inkoopafdeling binnen de organisatie;
• Het ontwikkelen en uitrollen van een uniform contractmanagementproces om de naleving van afspraken te waarborgen, leveranciersprestaties te monitoren en waarde te maximaliseren uit bestaande contracten.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
• Een offerte met een gedetailleerde uitwerking van de werkzaamheden. Deze offerte telt niet mee voor de maximale paginahoeveelheid van de cv-eisen.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inkoopondersteuning binnen een gemeentelijke instelling/regeling.
• Je bent beschikbaar per 19 juli 2026 voor 24 tot 32 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met inkoopondersteuning binnen een Omgevingsdienst gemeentelijke instelling/ regeling (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender, benoem waar dit is opgedaan (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en uitrollen van een uniform contractmanagementproces om de naleving van afspraken te waarborgen, leveranciersprestaties te monitoren en waarde te maximaliseren uit bestaande contracten. Benoem hiervan minimaal 1 concreet referentieproject waarin de rol en het resultaat naar voren komen (35 punten).
• Aantoonbare afgeronde opleiding aanbestedingsrecht of vergelijkbaar op wo-bachelor niveau (10 punten).

Competenties

• Goed kunnen schakelen tussen operationeel, tactisch, strategisch en bestuurlijk niveau;
• Analytisch vermogen;
• Kunnen plannen en organiseren;
• Vasthoudend;
• Resultaatgericht;
• Samenwerkend;
• Zelfstandig.

Bij de Omgevingsdienst West-Holland lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zo'n 190 deskundige en gedreven collega's werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Jouw werk?

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 29 juni 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 26 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Voorwaarde inschrijving
De opdrachtgever zoekt een professional die deze opdracht kan oppakken. Wij verwachten per inschrijving een offerte (inclusief cv). Daarnaast staan de onderstaande criteria uitgewerkt. Per criterium wordt een motivatie opgenomen hoe aan het criterium wordt voldaan.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.