Management assistent

Als professional ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers.

Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden.

Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.

Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van professionals voor sollicitatiegesprekken.

Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk.

Jouw opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i.

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 15 juli 2026, voor minimaal 32 uur per week waarvan 2 dagen fysiek op kantoor, benoem duidelijk in cv.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent bij een overheidsorganisatie.
• Een aantoonbare afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office en Teams, benoem duidelijk in cv.

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding management assistent op minimaal mbo 4 niveau (15 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een overheidsorganisatie (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met IBabs, benoem duidelijk in cv (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een gemeente (30 punten).
• Een maximum uurtarief van €70,- exclusief btw, inclusief reiskosten, woon- werkverkeer, parkeerkosten en administratieve partner fee (15 punten).

Competenties

• Stressbestendig
• Aanpassingsvermogen
• Plannen en organiseren
• Secuur en accuraat
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Pro-actief
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken

Bij ODR zet je je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar je kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De professionals die het beste scoren, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de professional voldoet aan het profiel (met name op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 30 juni 2026, 15:00 uur.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: minimaal 2 dagen fysiek op kantoor.

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voor rechtspersonen die personeel ter beschikking stellen, is registratie in het handelsregister conform Waadi een vereiste.

De functie is ingedeeld in functieschaal 7, gekoppeld aan de CAO van de opdrachtgever en de inlenersbeloning.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.