Functioneel Beheerder

Als functioneel beheerder lever je een belangrijke bijdrage aan het beheer en de doorontwikkeling van onze informatievoorziening. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, systemen en leveranciers en zorgt ervoor dat applicaties optimaal aansluiten bij de werkprocessen van collega’s.

De kernapplicatie binnen deze opdracht is het VTH- en zaaksysteem OpenWave. De werkzaamheden richten zich zowel op het dagelijks functioneel beheer als op de verdere ontwikkeling en professionalisering van het beheer- en wijzigingsproces. Daarnaast wordt OpenWave steeds breder ingezet binnen de organisatie, onder meer voor sturende en ondersteunende processen. Ook datagedreven werken maakt onderdeel uit van de opdracht.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van gebruikers, analyseren van meldingen en oplossen van verstoringen;
• Functioneel beheren van het VTH- en zaaksysteem OpenWave en enkele kleinere applicaties;
• Vertalen van gebruikerswensen en organisatieprocessen naar applicatie-inrichting;
• Afstemmen met en aansturen van leveranciers;
• Uitvoeren van releasetesten en begeleiden van wijzigingen;
• Organiseren en/of verzorgen van gebruikersinstructies en opstellen van documentatie;
• Deelnemen aan projecten en meedenken over procesverbeteringen vanuit IV-perspectief;
• Actief bijdragen aan de doorontwikkeling van het team Informatievoorziening.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder;
• Aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van standaard functioneel beheertaken;
• Kennis van of aantoonbare affiniteit met VTH- en zaaksystemen (bij voorkeur OpenWave);
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, mobiele telefoon en toebehoren;
• Aantoonbare werkervaring en kennis met SQL.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring als functioneel beheerder (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten)
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheid/omgevingsdienst en of gemeente.(25 punten)
• Minimaal 2 jaar werkervaring met VTH- zaaksystemen (Openwave) (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met stakeholder- en behoeftemanagement (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten)
• Aantoonbare affiniteit met datagedreven werken en procesverbetering (benoem waar dit is opgedaan) (10 punten)

Competenties

• Analyserend vermogen;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Klantgerichtheid;
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Organiserend vermogen;
• Overtuigingskracht;
• Proactieve houding.

De organisatie
Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning gesprekken

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 11 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2 keer 3 maanden.

Hybride: Ja

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).