Uitvoeren 60 geluidsmetingen bij evenementen

Inleiding

In het handhavingsuitvoeringsprogramma 2026 is vastgelegd hoeveel geluidsmetingen bij evenementen door de ODA ingeschat zijn voor onze opdrachtgevers. Om deze geluidsmetingen op een kwalitatief goede manier te kunnen bieden, willen we deze aanbesteden aan specialisten.

De opdracht

De opdracht betreft ca. 60 geluidsmetingen, op basis van de aangegeven te meten evenementen uit het handhavingsuitvoeringsprogramma 2026. De meeste metingen zullen plaatsvinden vanaf februari t/m september 2026. De daadwerkelijke hoeveelheid te meten evenementen zijn pas bekend nadat onze opdrachtgevers aangegeven hebben welke evenementen precies gemeten moeten worden. We kunnen dus pas later de exacte hoeveelheid te meten evenementen met bijbehorende data aangeven.

De werkzaamheden per evenement hebben betrekking op:

• Voorbereidende werkzaamheden zoals het doornemen van de evenementenvergunning en overleg met ons over mogelijke specifieke wensen van de geluidsmeting(en);

• De uitvoering van de geluidsmeting(en) op het evenement;

• Uitwerken van de geluidsmeting(en) in een meetrapportage/ geluidsrapport.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Aantoonbaar beschikbaar voor de geluidsmetingen bij 60 evenementen in de periode van februari 2026 t/m december 2026 (benoem duidelijk in cv);

• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van geluidsmetingen;

• Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief btw, inclusief woon- werkverkeer, parkeerkosten en administratieve partner fee.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het uitwerken van geluidsmetingen in een meetrapportage;

• Aantoonbare werkervaring met het doornemen van evenementenvergunningen.

Competenties

• Aanpassingsvermogen

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)

• Klantgericht

• Resultaatgericht werken

• Plannen en organiseren

Omgevingsdienst Achterhoek (ODA) draagt bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Wij verlenen omgevingsvergunningen in opdracht van tien gemeenten en de provincie Gelderland. Ook zien we erop toe dat bedrijven voldoen aan actuele wet- en regelgeving op het gebied van milieu(veiligheid). Daarnaast adviseren we onder andere onze opdrachtgevers over archeologie en over verschillende milieu-onderwerpen, zoals bodem, geluid en lucht. 

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Administratieve partner beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 21 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: Niet van belang want het om het aantal metingen die gedaan moeten worden

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.