Projectondersteuner

Omschrijving van de opdracht
Je werkt op projectbasis voor de programma's Aandachtsbedrijven en Complexe Handhaving en eventuele andere projecten en ondersteunt de project- en programmaleiders. Daarnaast voer je een half jaar lang analyses uit op het gebruik van Open Wave en adviseert verbeteringen maar ook het zelfstandig invullen van Open Wave is onderdeel van de functie. Je bent dus gepokt en gemazeld in het gebruik van Open Wave.

Verantwoordelijkheden
Jij bent die enthousiaste projectondersteuner die zijn of haar tanden zet in het verder brengen van onze milieu professionals. Je neemt daarbij administratieve werkzaamheden van onze professionals over, zodat zij zich nog meer op de inhoud kunnen richten. Je bent klantgericht, hebt een positieve instelling en bent zorgvuldig. 

Overige taken:

• Inboeken van nieuwe zaken/werkopdrachten en toevoegen van documenten;

• Standaardbrieven opstellen en verzenden;

• Verstrekken van informatie aan derden;

• Team gerelateerde (digitale) informatie beheren;

• Administratief voorbereiden van overleggen en vastleggen van afspraken

• Zorgdragen voor een juiste inrichting van de administratie in Open Wave

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 april 2025. tot en met 30 september 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

1. U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

2. relevante ervaring in een soortgelijke functie

3. minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied

4. Het maximaal uurtarief is € 60,-

Gunningscriteria

1. Je werkt op projectbasis voor de programma's Aandachtsbedrijven en Complexe Handhaving en eventuele andere projecten en ondersteunt de project- en programmaleiders.

2. Daarnaast voer je een half jaar lang analyses uit op het gebruik van Open Wave en adviseert verbeteringen hierin.

3. Het het zelfstandig invullen van Open Wave is onderdeel van de functie. Je bent dus gepokt en gemazeld in het gebruik van Open Wave.

Aanvullende informatie
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInGelderland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.