Projectleider Implementatie Sjabloongenerator

Uit de aanbesteding van de sjabloongenerator is een nieuwe leverancier geselecteerd. Als gevolg hiervan wordt een implementatietraject gestart waarin een migratie, opschoning, aanpassing van koppelingen en de invoering van digitale ondertekening worden gerealiseerd.
Om dit traject in goede banen te leiden is Omgevingsdienst Noord-Holland Noord op zoek naar een ervaren projectmanager die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van het project tot en met de livegang en eventuele nazorg.

Doel van het project

Het doel van het project is het succesvol implementeren van de nieuwe sjabloongenerator als standaard document- en sjabloonvoorziening binnen de organisatie, inclusief een veilige en beheerste migratie van bestaande sjablonen en integratie in de bestaande IV-architectuur.

Scope en resultaten

Het migratie- en implementatieproject omvat in ieder geval de volgende onderdelen:

• Implementatie en configuratie van de nieuwe sjabloongenerator.
• Integratie van de sjabloongenerator binnen de IV-architectuur van Omgevingsdienst Noord-Holland Noord.
• Migratie en opschoning van bestaande sjablonen.
• Implementatie van digitale ondertekening binnen de sjabloongenerator.
• Begeleiding van de organisatie bij de transitie en ingebruikname van de sjabloongenerator als standaardvoorziening.
• Uitfaseren en opruimen van de huidige sjabloongenerator.

Rol en verantwoordelijkheden projectmanager

De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het project en:

• Stuurt het project aan in samenwerking met interne stakeholders, de leverancier(s) en de stuurgroep.
• Stelt een projectplan, planning en fasering op en bewaakt tijd, budget, scope en kwaliteit.
• Identificeert, bewaakt en rapporteert risico’s en issues en stelt mitigerende maatregelen voor.
• Verzorgt besluitvorming en voortgangsrapportages richting opdrachtgever en stuurgroep.
• Zorgt voor afstemming met beheer, IV en de gebruikersorganisatie.
• Begeleidt de livegang en coördineert eventuele nazorg.

Randvoorwaarden en afhankelijkheden

Het project kent afhankelijkheden met interne IV-processen en externe leveranciers. De projectmanager dient hier proactief op te sturen en tijdig escalaties voor te bereiden indien nodig.

Aanvullende scope (optioneel)

Mogelijk wordt het implementeren van B1-communicatie onderdeel van de scope. Dit onderdeel overlapt inhoudelijk met het project, maar kent een eigen livegangsdatum. De projectmanager wordt geacht hierin afstemming en samenhang te bewaken.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van ICT projecten binnen omgevingsdiensten;
• Aantoonbare werkervaring op gebied van zaak en VTH systeem, DMS systeem en/of Sjabloongeneratoren. Benoem hiervan minimaal 2 voorbeelden in het cv.

Wensen (Gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner)

• Aantoonbare werkervaring met het leiden van ICT projecten binnen omgevingsdiensten. Benoem dit concreet in het cv; (25pt.)
  • geen omgevingsdienst (0 punten);
  • 1 of 2 verschillenden omgevingsdiensten (10 punten);
  • 3 of meer verschillenden omgevingsdiensten (25 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met systeemmigraties binnen VTH (25 punten);
• Minimaal 3 referenten voorbeelden bij verschillende opdrachtgever met het migreren van systeemkoppelingen. Benoem de 3 voorbeelden concreet in het cv (25pt.)
• Minimaal 2 aantoonbare projecten/opdrachten gericht op Sjabloongeneratoren. Benoem dit concreet in het cv (25pt.)

Competenties

• Collegiaal en samenwerkend;
• Onderzoekend en initiatief nemend;
• Verbinder;
• Resultaatgericht.

Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 maart 2026 tussen 09:00 uur en 11:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 9 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.