Functioneel beheerder AFAS

Omgevingsdienst Noord-Holland Noord zoekt tijdelijk een functioneel beheerder AFAS die het beheer en de doorontwikkeling van AFAS ondersteunt voor met name HR en Finance. De functioneel beheerder is het primaire aanspreekpunt voor deze afdelingen, vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen in AFAS en zorgt ervoor dat processen, workflows en rapportages betrouwbaar en gebruiksvriendelijk functioneren. Daarnaast wordt gevraagd om een partij of professional die best practices meebrengt, kritisch meekijkt met bestaande workflows vanuit de klantreis, een quickscan uitvoert en grotere wijzigingen zelfstandig kan oppakken. De opdracht is gericht op continuïteit, verbetering en professionalisering van het AFAS-gebruik binnen de organisatie.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het tijdelijk borgen van deskundig functioneel beheer van AFAS, zodat HR- en Financeprocessen ongestoord kunnen doorgaan en tegelijkertijd verbeteringen in inrichting, workflows, gebruikersadoptie en datakwaliteit worden gerealiseerd.

Scope en resultaten
De opdracht omvat in ieder geval de volgende werkzaamheden en resultaten, waarbij de tijdelijke functioneel beheerder ook best practices inbrengt en bestaande inrichting beoordeelt vanuit de klantreis:

• Beheren en optimaliseren van AFAS Profit, InSite, workflows en relevante HR- en ERP-modules.
• Vertalen van wensen van HR en Finance naar concrete functionele oplossingen in AFAS.
• Coördineren van wijzigingen, releases, acceptatietesten en ingebruikname van nieuwe functionaliteiten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden in processen, inrichting en gegevensgebruik.
• Uitvoeren van een quickscan op de bestaande inrichting, workflows en verbeterkansen binnen AFAS.
• Meekijken met bestaande workflows vanuit de klantreis en adviseren over verbetering, vereenvoudiging of standaardisatie en nalopen van de autorisaties.
• Oppakken en begeleiden van grotere wijzigingen in AFAS, inclusief analyse, afstemming, testen en implementatie.
• Voorzitten van de stuurtafel rondom AFAS-wijzigingen en prioritering, in afstemming met HR, Finance, ICT & Data en key-users.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder AFAS bij een overheidsorganisatie.
• Je bent beschikbaar voor 8 tot 24 uur per week voor de gehele duur van opdracht en alle mogelijk verlengingen.
• Het uurtarief is maximaal € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee voor de administratieve partner.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij als professional aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en/of InSite binnen HR- en/of Financeprocessen (20 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van AFAS Profit, InSite, workflows en HR/ERP-modules (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of omgevingsdienst (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring binnen een consultancy bedrijf voor AFAS dienstverlening in de afgelopen 2 jaar (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en begeleiden van key-users en het organiseren van overleggen met stakeholders in het ondersteunen van de gebruikersorganisaties (20 punten).

Competenties

• Analytisch en oplossingsgericht.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Proactief en initiatiefrijk.
• Gestructureerd, samenwerkingsgericht, resultaatgericht en in staat om regie te voeren op wijzigingen en overleggen.

Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega's aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoren zal opdrachtgever één of meer van de opvolgende professionals uitnodigen voor een gesprek.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 7 juli 2026, 09:30 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 6 juli 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 7 x 3 maand(en)

Hybride: In overleg

Overig algemeen:

Urenverdeling
Gedurende de eerste twee maanden bedraagt de inzet maximaal 20 uur per week. In deze periode ligt de nadruk op het wegwerken van achterstanden. Na deze periode wordt de inzet teruggebracht naar 8 tot 14 uur per week, gericht op ondersteuning van de aanwezige beheerder en borging van de continuïteit.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.