Omschrijving

Wij zoeken een resultaatgerichte Procesanalist/ procesadviseur a.i.

Ben jij een ervaren procesadviseur die werkprocessen analytisch en nauwkeurig in kaart brengt en een proactieve werkhouding heeft? En ben je beschikbaar per 1 juli, dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Het inventariseren van bestaande werkprocessen binnen de verschillende clusters van de Bedrijfs- en Bestuursdienst, inclusief rollen, activiteiten, beslissingsmomenten en systemen.
Het opstellen van duidelijke processchema's en procesmodellen (bijvoorbeeld in BPMN).
Het maken van gedetailleerde procesbeschrijvingen en bijbehorende documentatie.
Signaleren van overbodige of inefficiënte stappen (lean principes) en het doen van verbetervoorstellen.
Bewaken van de correctheid, volgorde en consistentie van processtappen.
Rapporteren over afwijkingen aan de betreffende teamleider(s).
Opstellen van een implementatie- en communicatieplan voor nieuwe of gewijzigde processen.

Wat lever je op?

Een actueel overzicht van de belangrijkste bedrijfsvoeringsprocessen;
Gevalideerde BPMN-procesmodellen;
Procesbeschrijvingen inclusief rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden;
Een overzicht van knelpunten met de daarbijbehorende verbetervoorstellen;
Een communicatie- en implementatieplan voor de voorgestelde verbeteringen.

Eisen

Je hebt een HBO- of WO denkniveau met aantoonbare ervaring met procesanalyse.
Je hebt relevante werkervaring met procesmodellering, procesanalyse of procesverbetering.
Je bent bekend met tools voor procesvisualisatie (PowerPoint, Visio, BPMN).
Je hebt een sterk analytisch vermogen en oog voor detail.

Wensen en competenties

Competenties

Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding gecombineerd met de vaardigheid om samen te werken.
Je bent resultaatgericht, probleemoplossend en kritisch (mee)denkend.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Organisatie en team

Wij zijn Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs, onderzoek, en volwasseneneducatie. Onze ambitie is dat alle leerlingen en studenten internationale ervaring opdoen, in het buitenland of in eigen land. Zo zijn ze voorbereid op de samenleving en de arbeidsmarkt van de toekomst en kunnen ze meewerken aan mondiale vraagstukken. Want voor internationale vraagstukken zijn internationale competenties nodig en maatschappelijke en sociale ontwikkelingen stoppen niet bij de landsgrenzen. De veranderingen in de wereld om ons heen en in de maatschappij vragen veranderingen in het onderwijs.

De circa 250 medewerkers van Nuffic in Den Haag zijn werkzaam vanuit twee afdelingen: Kennis en Diensten (K&D), Programma's en Partnerschappen (P&P), en een Bedrijfs- en Bestuursdienst (BBD). De BBD wil de komende periode haar bedrijfsvoeringsprocessen verder professionaliseren zodat deze uniform, beheersbaar en efficiënt worden ingericht. Dit geldt voor de medewerkers van de BBD alsook de medewerkers van de clusters waarvoor zij werken.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Er is een optie tot verlengen.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Het maximale uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten.

Doorleen als zzp'er is enkel toegestaan op deze aanvraag conform het ketenbeleid van de administratieve partner. Je gaat akkoord met het ketenbeleid en accepteert een margin-only overeenkomst.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.