IT Projectmanager

Dit ga je doen

De NS maakt voor haar bedrijfsvoering sinds vele jaren gebruik van SAP-software. Middels dit SAP-systeem wordt onder andere het salaris van haar medewerkers berekend en uitbetaald en kunnen medewerkers en managers selfservice processen uitvoeren om de HR-administratie te faciliteren.

Een aantal jaren geleden zijn we begonnen met een migratie naar SAP SuccessFactors om zo het HR-systeemlandschap naar een nieuw platform te brengen (deels ook ingegeven doordat het huidige on premise SAP-systeem nabij “end of life” gaat).
Deze werkzaamheden zijn gebundeld in het zogenoemde PACE programma waarbij op dit moment de vele onderdelen al zijn ondergebracht is in SAP SuccessFactors en er nu gewerkt wordt aan het laatste plateau met als doel alle time& payroll gerelateerde onderdelen naar een nieuwe cloudoplossing te migreren. Dit dient eind Q1 2026 gerealiseerd te zijn.  
Het onderhoud en beheer van de IT-infrastructuur is deels “in huis” en deel “uit huis” belegd. Alle oude on premise systemen beheerd worden door SD Worx als serviceprovider. De nieuwe Cloud systemen worden intern onderhouden.   

Naast het onderhoud op het systeem wordt voor de managed payroll service ook geleund op SD Worx (inclusief salarisadministratie). Daarnaast verzorgt SD Worx ook de eerstelijns servicedesk alwaar NS-medewerkers terecht kunnen met vragen omtrent HR-administratie en salaris.   
Eind 2026 stopt het contract met SD Worx en moet NS het bovenstaande werk aanbesteden.  

Wij zijn op zoek naar een ervaren IT projectmanager om ons te ondersteunen bij de Cloud migratie van time & payroll gerelateerde functionaliteiten uit SAP HCM.  
Als IT projectmanager ben je verantwoordelijk voor 3 deelprojecten: 

• Authorisaties in EC en ECP.  
• Loonstrook en ontsluiting.  
• Historische data. 

Als IT projectmanager zorg je voor het aansturen van de projectteams en het uitzetten van de betreffende taken en verantwoordelijkheden. 
Verantwoordelijkheden:  

• Het tot een goed einde brengen van deze deeltrajecten: zowel in tijd als in geld. 
• Planning& realisatie: Inzichtelijk houden van planning ten opzichten van realisatie 
• Afhankelijkheden managen: zorgen dat de afhankelijkheden tussen de verschillende deelfunctionaliteiten duidelijk zijn, dat deze op elkaar afgestemd worden en blijven gedurende het programma.  

Dit zijn de eisen

• Minimaal 10 jaar ervaring als IT projectmanager, specifiek op het gebied van HR- en payrollsystemen.  
• Gedegen kennis van payroll processen en ervaring met het vervangen van payroll systemen.  
• Je hebt ervaring met SAP succesfactors
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.  
• Project / programma managementvaardigheden en ervaring met het succesvol opleveren van complexe projecten.  
• Een resultaatgerichte mentaliteit en de capaciteit om deadlines te halen zonder concessies te doen aan kwaliteit.

Hier ga je werken

NS HR en IT werken samen om een nieuw systeem te introduceren voor de HR basisadministratie en daarbij behorende HR processen. Dit wordt uitgevoerd binnen het programma PACE. 

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Selectiegesprekken: zo snel mogelijk

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Overig algemeen:

*Let op: Bovenstaand tarief is een max. all-in uurtarief (incl. o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze administratieve partner, excl. btw). Het tarief weegt mee in het selectieproces.