Functioneel applicatiebeheerder Manus

Opdrachtomschrijving:

Voor ons HR-ketenteam Retail & Fiets zijn we per direct op zoek naar een ervaren Functioneel applicatiebeheerder Manus die ons tijdelijk komt versterken. Deze rol is expliciet gericht op het beheer en de doorontwikkeling van Manus (Workforce Management) en richt zich niet op andere applicaties binnen het team. We zoeken iemand die de software, functionaliteiten en beheerprocessen van Manus door en door kent en die in staat is om snel waarde toe te voegen in de dynamische NS-context.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Dagelijks functioneel beheer van Manus: oplossen van incidenten, analyseren van verstoringen en bewaken van performance
• Configuratie van roosters, tijdregistratie, cao-regels en autorisaties
• Doorvoeren van wijzigingen in lijn met HR-beleid, cao-aanpassingen en OR-afspraken
• Afstemming met HR, business en leveranciers over nieuwe requirements en verbeteringen
• Toetsen en inregelen van wijzigingen conform arbeidsrechtelijke en compliance-richtlijnen
• Testen en documenteren van wijzigingen en releases
• Optreden als vraagbaak en expert voor Manus binnen het ketenteam

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Aantoonbare ervaring met Manus Workforce Management als functioneel applicatiebeheerder;

• Sterke kennis van workforce management-processen zoals roosterplanning, tijdregistratie en cao-toepassingen;

• Ervaring met het werken in een complexe organisatiecontext en schakelen met veel stakeholders;

• Bekend met ITIL/BiSL en Scrum/Agile/DevOps werken;

• Je kunt zelfstandig analyseren, configureren en wijzigingen doorvoeren;

• Je bent direct inzetbaar er is weinig ruimte om de basis van Manus nog te leren;

• Je hebt een goede beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.

Zie Omschrijving en Eisen.

Werken bij NS betekent dat jij het verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Je komt terecht in een multidisciplinair Agile team binnen NS HR Retail & Fiets. Dit team werkt aan HR-producten en -systemen voor duizenden collega’s in winkels, fietsenstallingen en servicekantoren. Samen zorgen we dat onze medewerkers efficiënt kunnen werken en dat HR-processen soepel en compliant verlopen.

We werken deels thuis en deels op kantoor gelegen op station Utrecht Centraal. Wanneer we op kantoor zijn, streven we ernaar om aanwezig te zijn met het gehele team. Ook komt het voor dat je voor je werkzaamheden naar leveranciers gaat. 

Binnen ons HR ketenteam Retail & Fiets werk je samen met een groep bevlogen specialisten, elk met hun unieke expertise op diverse applicaties. Samen zetten we onze schouders onder het optimaliseren van het volledige HR-proces in onze winkels, fietsenstallingen en op het Service kantoor. Bij ons is elke dag anders en collegiale samenwerking maakt het verschil! We hebben jouw nieuwsgierigheid en brede blik nodig; alles wat we doen is met elkaar verbonden en jouw rol is daarin essentieel. Klaar om de uitdaging aan te gaan? Dit is je kans om mee te bouwen aan onze toekomst!

Selectiegesprekken: zo snel mogelijk

Startdatum: 1-11-2025
Einddatum: 30-04-2026
Locatie: Utrecht
Uiterlijk aanbieden: 7-10-2025 13:00 uur
Maximum tarief*: €85,-
*Let op: Bovenstaand tarief is een max. all-in uurtarief (incl. o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager, excl. btw). Het tarief weegt mee in het selectieproces.

Optie tot verlenging
Ja

CV-eisen
Bij elke aanbieding vragen we aanbieders om een voorblad op te nemen bij het cv. Op dit voorblad worden de beoordelingscriteria van de betreffende aanvraag opgenomen. Onder elk criterium zien we graag een korte motivatie waarom jouw aanbieding hieraan voldoet.

Het voorblad kan je hier vinden: https://inhuurns.my.site.com/vmsvisualforce/a0n58000002TChm. Zonder voorblad wordt de aanbieding niet in behandeling genomen.

Aanvullend

• Jouw uurtarief is niet hoger dan het maximaal all-in uurtarief wat is vastgesteld voor deze aanvraag. Jouw tarief is een maximaal all-in uurtarief en is inclusief o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager, excl. btw. Het tarief weegt mee in het selectieproces.

• Je gaat ermee akkoord dat er gedurende de looptijd van deze opdracht, tot een maximum van 24 maanden, geen indexatie van het uurtarief zal plaatsvinden.

• Je gaat akkoord met een achtergrondonderzoek na gunning (VOG, geheimhoudingsverklaring, integriteitsverklaring en vragenlijst). De documenten t.b.v. dit onderzoek dienen vóór aanvang van de opdracht te zijn ingestuurd zodat er tijdig gescreend kan worden.

• Je bent in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij NS middels een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd.

• Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande link gelezen en gaat hiermee akkoord. https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-envoorwaarden

ZZP
Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen.