Secretaris 2 stuurgroepen

Deze opdracht betreft 2 stuurgroepen, namelijk de stuurgroep toekomstbestendig brandweerstelsel en de stuurgroep belevingsonderzoek 2025.

De opdrachtnemer:

• Stelt zelfstandig de agenda op, schrijft (mee aan) eventuele notities en zorgt voor de verslaglegging.

• Onderhoudt op eigen initiatief het contact met alle relevante ketenpartners, zoals het ministerie van JenV en SZW (bv. over het onderzoek naar het aanpassen van de arbeidstijdenwetgeving).

• Neemt op eigen initiatief contact op met vakbonden en bestuursadviseurs indien relevant voor de voortgang van de opdracht.

• Stelt periodieke rapportages op voor de BAC Brandweer en het Veiligheidsberaad.

• Is verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen en opleveren van periodieke verantwoordingsdocumenten, conform de afgesproken werkwijze binnen het Projectenbureau. Aan het einde van het programma levert de opdrachtnemer een eindverantwoording op.

• (specifiek voor belevingsonderzoek): Bereid de stuurgroep Belevingsonderzoek Repressief Brandweerpersoneel 2025 voor en stemt waar nodig af met de voorzitter.

Specifieke taken van de werkgroep consignatie:

• Initieert de (nog in te richten) werkgroep consignatie en stelt hiervoor een overlegstructuur op.

• Het juridische vraagstuk van consignatie bij de brandweer en de Veiligheidsregio in kaart brengen.

• Mogelijke oplossingen inclusief verantwoordelijkheden om het vraagstuk implementeerbaar te maken (en uit te werken).

• De consequenties voor organisatie, personeel en financiële middelen van de diverse oplossingen uitwerken.

• De opdrachtnemer voert deze opdracht uit op zelfstandige basis, zonder hiërarchische aansturing. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen afgesproken kaders, met ruimte voor eigen invulling van aanpak en planning. De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van concrete resultaten.

Om de beoordeling te vergemakkelijken, moeten de gestelde eisen en wensen duidelijk in het cv worden gemarkeerd (bij voorkeur met gele arcering).

• De kandidaat beschikt over een WO-diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.

• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring met (bestuurs)advisering. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke opdrachten bij Veiligheidsberaad of vergelijkbaar bestuurlijk gremium. Dit moet blijken uit het cv.  

Om de beoordeling te vergemakkelijken, moeten de gestelde eisen en wensen duidelijk in het cv worden gemarkeerd (bij voorkeur met gele arcering).

Wensen

• De kandidaat heeft affiniteit met de specifieke onderwerpen (taakdifferentiatie en belevingsonderzoek brandweer). In het CV moet met 2 concrete voorbeelden duidelijk en meetbaar toegelicht worden hoe en waar de kandidaat de vermelde affiniteit heeft verworven. 
  15p

• Maximale uurtarief is € 125,- exclusief BTW en inclusief reiskosten.
  10p

Competenties

• Teamspeler
  15p

• Voelsprieten voor bestuurlijke vraagstukken
  15p

• Communicatief open en nieuwsgierig
  15p

• Verbaal sterk
  15p

• Aantoonbare schrijfcapaciteiten
  15p

Niet bekend

Planning
De selectiegesprekken worden gevoerd op 22-10-2025. Het verzoek is om deze data vrij te houden.

Gesprek
Onderdeel van deze uitvraag is een Interview.

In deze vragengroep treft u een aantal competenties/vragen aan die u niet hoeft te beantwoorden. De inkoper zal per competentie namelijk de scores achteraf invullen.

CV-eisen
Bij deze vraag kunt u het CV uploaden. Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4's groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen.

Aanvullend

• Start opdracht: 10-11-2025

• Einde opdracht: 31-12-2026, optie tot 1 verlenging.
  De periode en het aantal uur is afhankelijk van het beschikbare budget

• Aantal uren: 8 uur uur per week, verdeling 2 * 4 uur per week per stuurgroep.

• Standplaats: Arnhem/Hybride