Operationeel Manager Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding
Kemperbergerweg 783, 6816 RW Arnhem, Nederland
Begindatum:
1 mrt 2026Einddatum:
4 mrt 2027
Publicatiedatum:
28 jan 2026
113
10 - 20Omschrijving
Context
Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactie organisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactie organisatie.
De opdrachtnemer wordt ingezet als zelfstandig professional en levert advies, coördinatie en procesmatige ondersteuning met een duidelijk resultaatgericht karakter. De werkzaamheden worden uitgevoerd zonder inbedding in de lijnorganisatie. De opdracht loopt parallel aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT), die geldt tot 4 maart 2027.
De opdrachtnemer draagt bij aan een goed verloop van het operationele proces van de landelijke vluchtelingenspreiding en ondersteunt bij het waarborgen van een effectieve en consistente dienstverlening van het LCVS binnen dit tijdelijke project.
De opdracht
Het Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding (LCVS) faciliteert in Nederland bij de bovenregionale spreiding van vluchtelingen uit Oekraïne naar gemeentelijke opvanglocaties. Dit draagt bij aan het bieden van veilige opvangplekken en het voorkomen van overbelasting van opvanglocaties. LCVS is onderdeel van het Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne.
Kerntaken:
Overzicht creëren in beschikbare gemeentelijke opvangplekken;
Vraag en aanbod van opvangcapaciteit bovenregionaal afstemmen en vluchtelingen naar andere locaties spreiden (LCVS);
Inzicht bieden in de verwachte opvangbehoefte;
De Operationeel Manager Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding werkt mee in de operationele reactie organisatie op de oorlog in Oekraïne en draagt bij aan de landelijke spreiding van de ontheemden. Dit in opdracht van het ministerie van J&V en gekoppeld aan de RBT (Richtlijn Tijdelijke Bescherming) die verlengd is tot 4 maart 2027. Het NIPV faciliteert deze reactie organisatie.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het aansturen van het operationele proces van vluchtelingenspreiding. Dit doe je in nauwe samenwerking met het hoofd LCVS. Je draagt bij aan het operationele proces en zorgt voor de juiste vertaling van de behoeften van de regionale samenwerkingsverbanden naar producten en beleidsaanpassingen.
De opdrachtnemer heeft als hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
Sturing geven aan het operationele proces binnen het LCVS: Je geeft sturing aan de processen binnen Frontoffice, Matching en Dispatch en zorgt ervoor dat het LCVS goed functioneert. Je houdt toezicht op de uitvoering en de kwaliteit van het proces.
Verbinding tussen regio's en interne afdelingen: Je fungeert als de schakel tussen de regionale coördinatoren en de interne afdelingen van het KCIO, waarbij je voorstellen doet voor beleidshervormingen en verbeterde werkinstructies.
Operationele coördinatie: Samen met andere teamleden draai je in een rooster, inclusief diensten buiten kantooruren en in het weekend. Je hebt daarnaast een piketfunctie.
Doorontwikkeling en innovaties: Je denkt actief mee over mogelijke doorontwikkelingen en zoekt continu naar manieren om de regionale coördinatie optimaal te ondersteunen.
Continuïteit van dienstverlening: Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van het LCVS conform de vraag van het Rijk en regio's.
Eisen
Om de beoordeling te vergemakkelijken, moeten de gestelde eisen en wensen duidelijk in het cv worden gemarkeerd (bij voorkeur met gele arcering).
De kandidaat dient per 1 maart 2026 beschikbaar te zijn.
De kandidaat is 10 - 20 uur per week beschikbaar.
De kandidaat beschikt over minimaal een HBO (bachelor) diploma en/of hbo werk- en denkniveau (blijkt uit afgeronde MBO niveau 4 opleiding met minimaal 7 jaar werkervaring) . In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring, in de afgelopen 5 jaar, in een organisatie gericht op het bestrijden van een landelijke crisis. Dit moet blijken uit het cv.
De kandidaat heeft minimaal 7 jaar kennis van procesmanagement. Dit moet blijken uit het cv.
Wensen en competenties
Wensen
Om de beoordeling te vergemakkelijken, moeten de gestelde eisen en wensen duidelijk in het cv worden gemarkeerd (bij voorkeur met gele arcering).
De kandidaat heeft ervaring in het aansturen van het proces met betrekking tot vluchtelingenspreiding. Dit moet blijken uit het cv.
Maximale uurtarief is € 113,- exclusief BTW en inclusief reiskosten.
Competenties
sterk in coördineren
goed prioriteiten kunnen stellen
hulpvaardigheid
nauwkeurigheid
open manier van communiceren
coaching en zelfontwikkeling
Gespreksinformatie
De selectiegesprekken worden gevoerd op 13 februari 2026. Het verzoek is om deze data vrij te houden.
Overige informatie
Start opdracht: 01-03-2026
Einde opdracht: 04-03-2027, met optie tot verlenging
Aantal uren: 10-20 uur per week
Standplaats: Zeist/Hybride*
CV-eisen: Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4's groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen.
