Liaison bedrijfsvoering KCIO

Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactie organisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactie organisatie.
De opdrachtnemer wordt ingezet als zelfstandig professional en levert advies, coördinatie en procesmatige ondersteuning met een duidelijk resultaatgericht karakter. De werkzaamheden worden uitgevoerd zonder inbedding in de lijnorganisatie. De opdracht loopt parallel aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT), die geldt tot 4 maart 2027.

Het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne) is een centraal knooppunt in Nederland dat de coördinatie en informatie-uitwisseling regelt tussen het Rijk, regio's (gemeenten/veiligheidsregio's) en partnerorganisaties voor de opvang en spreiding van ontheemden uit Oekraïne. Dit gebeurt door het monitoren van opvangplekken, het faciliteren van bovenregionale verplaatsingen via het LCVS en het delen van kennis en informatie. De opdracht bevindt zich in de afrondingsfase richting maart 2027 met focus op: governance-afronding, evaluatie (lessons learned), borging van kennis en processen, en zorgvuldige overdracht naar de staande organisatie(s).

De Liaison Bedrijfsvoering is een senior, hands-on professional die in deze opdracht de verbinding bevordert tussen operatie (KCIO) en bedrijfsvoering (NIPV). De opdrachtnemer coördineert en versnelt bedrijfsvoeringsprocessen (contractering, inkoop, facturatie/budgetbewaking, HR-processtappen, toegang/ICT), bereidt besluitvorming voor en identificeert risico’s. Daarnaast de opdrachtnemer bij aan de overdracht en borging van werkafspraken in de organisatie. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd. Afstemming vindt plaats met operationele coördinatie, inkoop/contractbeheer, finance/Control, HR en Informatiemanagement, uitsluitend ten behoeve van informatie-uitwisseling en voortgang in het afrondings- en overdrachtsproces. De focus ligt op afronden, overdragen en borgen, met aandacht voor continuïteit richting regio’s en ketenpartners.

Om de beoordeling te vergemakkelijken, moeten de gestelde eisen en wensen duidelijk in het cv worden gemarkeerd (bij voorkeur met gele arcering).

• De kandidaat dient per 05-03-2026 beschikbaar te zijn;

• De kandidaat is 16 uur per week beschikbaar;

• De kandidaat beschikt over minimaal een WO-diploma (netwerkmanagement/ bedrijfswetenschappen). In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd;

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met inkoop/contractafspraken (bijv. DAS/raamovereenkomsten, contractwijzigingen) én met financiële processtappen (begroting/budgetbewaking/facturatie). Dit blijkt uit het CV;

• De kandidaat heeft minimaal 2 opdrachten met transitie of afronding/overdracht naar staande lijnorganisatie (beschrijf rol, resultaten) vervuld. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV;

• De kandidaat heeft ervaring met tactische afstemming met meerdere interne disciplines (inkoop, finance/Control, HR, IM/ICT) en externe partners. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

Wensen

Om de beoordeling te vergemakkelijken, moeten de gestelde eisen en wensen duidelijk in het cv worden gemarkeerd (bij voorkeur met gele arcering).

• De kandidaat heeft ervaring met coördinatie tussen operatie en bedrijfsvoering in publieke context. Dit blijkt uit het CV;

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie of vergelijkbare context (bijvoorbeeld COVID-19, rampenbestrijding, opvang/asiel/ketenpartners). Dit blijkt uit het CV;

• De kandidaat heeft ervaring in transitie/afronding (bijv. overdrachtsdossiers, contractoverzettingen, procesborging). In het cv staat duidelijk beschreven welke en waar deze ervaring is opgedaan en welk resultaat behaald is;

• De Kandidaat heeft ervaring met tactische afstemming, borgen van afspraken, overdracht en besluitvorming. Beschrijf in het CV voor minimaal twee projecten rol, context, stakeholders, resultaten, wat geborgd/overgedragen is;

• Maximale uurtarief is €135,- exclusief BTW en exclusief reiskosten van maximaal €0,23/km.

Competenties

Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Omgevingssensitief & bestuurlijk scherp; snapt politieke/bestuurlijke verhoudingen;

• Structuur & voortgangsgericht; bewaakt deadlines en kwaliteit onder druk;

• Communicatief sterk (helder, bondig, diplomatiek);

• Analytisch & integraal; verbindt inhoud, proces en governance;

• Proactief, punctueel en betrouwbaar;

• Faciliterend leider: brengt mensen bij elkaar en houdt de lijn vast.

Selectiegesprekken
De selectiegesprekken worden gevoerd op 24-02-2026. Het verzoek is om deze data vrij te houden.

Start opdracht: 5-03-2026

Einde opdracht: 4-03-2027, maximaal 2 verlengingen van elk 4 maanden

Aantal uren: 16 uur per week

Standplaats: Driebergen-Zeist /Hybride

Aanvullende informatie:

• Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4's groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen.