Scrummaster Transitiecoach - RVO

PIANOo zoekt een scrummaster/ senior transformatiecoach voor de doorontwikkeling van agile werken bij CIA/ PIANOo. PIANOo heeft in 2026 agile werken geïntroduceerd. Daaruit is de behoefte ontstaan om agile werken door te ontwikkelen en in te richten op meerdere niveaus.

Het begeleiden en realiseren van een duurzame Agile transformatie binnen PIANOo, waarbij teams effectief leren werken volgens Agile principes en deze vertalen naar hun eigen context. In 2026 is het agile werken o.b.v. het bestaande ontwerp geïntroduceerd, waarbij gaandeweg de invoering op een aantal onderdelen aanpassingen zijn doorgevoerd. De basis voor agile werken is voor PIANOo ingericht, maar het huidige volwassenheidsniveau van het team vraagt om externe begeleiding om de onderlinge samenwerking en het daarbij behorende gedrag te optimaliseren. Naast de voltooiing van de technische inrichting is extra aandacht nodig voor het begeleiden van de teams in hun transitie naar het nieuwe werken. Er is daarnaast een nieuwe behoefte ontstaan om de inrichting voor PIANOo aan te vullen naar meerdere niveaus, zodat agile werken ook wordt doorvertaald naar een nieuwe werkwijze voor het MT CIA en er verbindingen kunnen worden gemaakt met andere teams, bijv. TenderNed.

Werkzaamheden en resultaten:

• Teams (niveau 2). Bij einde (initiële) opdracht draaien stand-up, refinement en retro in elk team zonder begeleiding. Te meten: hoeveel ceremonies zijn in het laatste kwartaal zonder coach gedraaid, en door wie.
• Ready proces (niveau 1). Er valt ten tijde van de initiële looptijd van de opdracht structureel werk af. Te meten: per cyclus minstens een ding dat niet meegaat, met het onderscheid tussen een nee en een nog niet ready expliciet benoemd.
• MT (niveau 0). Er ligt einde (initiële) looptijd een besluitenlijst met per punt een eigenaar, een datum en een van drie uitkomsten. Te meten: hoeveel punten gesloten tegenover geopend, de gemiddelde doorlooptijd van een besluit, en of besloten punten zijn teruggekoppeld naar wie ze raken.
• Aan de hand van dezelfde stellingen als die bij de nulmeting zijn gehanteerd, wordt gemeten of er voldoende beweging zit op inzicht en grip op het nieuwe werkproces. Daarmee worden de bovenliggende doelstellingen (waarom we agile werken) niet uit het oog verloren.
• Gedurende de looptijd van de opdracht wordt de senior transformatiecoach ingezet als coach voor een ambtelijk medewerker die zich wil bekwamen in de scrummasterrol en agile werken.
• Overdracht. Bij einde (initiële) opdracht zijn de scrummasterrol, de PO-rollen per instrument en de eigenaar van de besluitenlijst belegd bij mensen met naam, en zijn zij minstens een kwartaal in functie geweest.

• Ruime (minimaal 8 jaar) ervaring als scrummaster en/of senior transformatieadviseur met organisatiebrede transformaties en programma's.
• Ruime (minimaal 8 jaar) ervaring met strategische vraagstukken, Agile adoptie en transformatie in complexe omgevingen.
• Een afgeronde opleiding MSC Informatica.
• Scrum Master Agile Scrum.

Wensen

• Ervaring in het creëren van een samenwerkingsgerichte teamomgeving.
• Ervaring in de publieke sector, niet ICT omgeving.
• Ervaring met datagedreven werken.

Ministerie van Economische Zaken

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging is voor een periode van 1 mei t/m 30 juni 2027. Hierbij ligt de focus op het inrichten van het MT CIA niveau en het voorbereiden van het PIANOo team op zelfstandig agile werken.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Doorleenconstructie toegestaan: Verschilt per opdracht