Projectleider LPI.

De projectleider is verantwoordelijk voor de uitrol van Lokale Passieve Infra tbv de ICT dienstverlening in het Vastgoed domein van Defensie.

Werkzaamheden

• Bewerkstelligen dat klant en project een bestelling delen en daarover consensus hebben
• Bewerkstelligen dat klant en project voor ieder cluster een planning met elkaar delen en zich daaraan houden. De veldteams mogen er op vertrouwen dat de andere geledingen in het project dat in voldoende mate doen en bewerkstelligen vooral dat de klant dat ook doet
• Bewerkstelligen dat afspraken tussen klant en project op een juiste wijze wordt uitgevoerd door het veldteam
• Bewerkstelligen dat planningen van de verschillende locaties aansluiten bij de overal planning van het project
• Bewerkstelligen dat de lokale commandanten hun commitment afgeven aan de afgestemde planning en aanpak.
• Bewerkstelligen dat de veldteams hun werkzaamheden conform de standaard afgesproken methodiek kunnen uitvoeren
• Bewerkstelligen dat alle randvoorwaarden voor het veldteam als ook voor de klant zijn gerealiseerd voor de start van de uitrol.
• Afstemmen van de aanpak en planning met de lokale commandanten
• Afstemmen met het Projectbureau en Projectorganisatie voor wat betreft planning, bestellingen en communicatie
• Aansturen/begeleiden van lokale veldteams
• (laten)Uitvoeren van sitesurvey van de verschillende locaties
• Opvragen plattegronden en bouwtekeningen van de uit te rollen objecten
• Opstellen van detailplanningen
• Opstellen / verspreiden van communicatie items
• Deelnemen in projectoverleg
• Wegnemen van impediments
• Voeren van de regie inzake de totale bestelling (aantallen, timing, compleetheid)
• Afstemmen voortgang met het project
• Spelen van de rol van ambassadeur van beleid naar het veld toe (aanpak, impact en communicatie)
• Opstellen van PvO (Protocol van Overdracht) (klant en beheerorganisatie)

De projectleider dient goede communicatieve vaardigheden te hebben en moet in staat zijn met installatieteams te werken en het werk te controleren. Het is niet puur projectleiden, maar ook uitvoeren van controles van de werkzaamheden. Dit houdt in dat de kabeltrace's gecontroleerd dienen te worden alvorens oplevering en daarvoor boven plafondplaten en in kruipruimtes controles uitgevoerd moeten worden. Ook is de projectleider verantwoordelijk voor de administratie van zijn/haar omgeving en de overdracht hiervan.

• eCF-profiel: Project: Manager, Referentie Gebied: E.02 Project- en portfoliomanagement
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van minimaal 2 omgevingen: netwerk/telefonie/Wifi infra omgevingen
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het managen van interdepartementale overheids projecten.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in een IT uitvoeringsorganisatie > 250 medewerkers.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met grote Infrastructurele ICT Projecten

De projectorganisatie bestaat uit één projectmanager, meerdere projectleiders (die de dagelijkse aansturing van de teams en het klantcontact verzorgen) en meerdere PMO’ers (die samen het ondersteunende projectbureau vormen). De uitvoerende installatieteams zijn afkomstig van verschillende leveranciers en omvatten momenteel rond de 100 man. Het project wordt uitgevoerd binnen COMMIT/JIVC, maar valt qua verantwoording onder Defensie Vastgoed Management. Het project werkt op basis van een convenant tussen het Rijksvastgoedbedrijf, Defensie Vastgoed Management en Joint IV Commando. Binnen dit convenant voert het projectteam zelfstandig de werkzaamheden uit. Juist door de noodzaak van deze constructie is deze opdracht niet binnen een bestaande vaste afdeling te plaatsen.

Het eindresultaat van Project LPI is op norm gebrachte databekabeling, gerelateerde elektra voorzieningen en patchkasten binnen de in scope zijnde locaties en gebouwen. Daarbij herstelt het projectteam brandwerende afdichtingen en worden patchkasten en switches indien nodig vervangen of geplaatst. Dit alles conform de richtlijnen van de opdrachtgever.

Het project heeft te maken met verschillende stakeholders en een groot team van installateurs. Het projectbureau ondersteunt de LPI project manager en projectleiders en is daarmee mede verantwoordelijk voor de voortgang van de teams. Stil staan is geen optie. Samengevat zorgt het projectbureau voor: tijdig beschikbare informatie, toegang / rechten, materialen en communicatie vooraf, en juiste / complete kwaliteitscontroles, rapportages, certificering en overdracht naar de opdrachtgever achteraf.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller. Frequentie aantal dagen thuiswerken: 1

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Consignatiediensten: Nee