Projectleider IAM

Strategie & Regie: Opstellen en bewaken van een geprioriteerde IDM-roadmap, inclusief voortgangscontrole, afhankelijkheidsbeheer en afstemming tussen Business, IT en Datamanagement. De uitvoering vindt plaats binnen een SAFe-organisatie, waarbij je samenwerkt met diverse betrokken disciplines die gebruik maken van (JIRA) Kanban tooling.

Procesarchitectuur: Vastleggen van de huidige en gewenste (IST/SOLL) IAM-processen en ICT-systemen voor zowel centrale (HR) als decentrale registraties. Wijzigen of inrichten van benodigde (autorisatie-)processen in de IGA tooling (Sailpoint IIQ) en IT Servicemanagement tooling (TOPdesk).

Datakwaliteit & Borging: Realiseren van een gevalideerd overzicht van IAM-gegevens in een beheerd informatiemodel en het borgen van de datakwaliteit van deze gegevens conform de gestelde kaders. Waar nodig verzorgt de Project Manager dat informatie wordt geanalyseerd en opgeschoond.

In een digitaliserend landschap vormt Identity & Access Management (IAM) niet langer slechts een technische IT-voorziening, maar de cruciale fundering voor een veilige, efficiente en compliant bedrijfsvoering. De huidige versnippering tussen centrale HR-registraties en decentrale werkverbanden creeert risico's op het gebied van informatiebeveiliging en verhoogt de operationele druk op de organisatie.

Deze opdracht is noodzakelijk om de volgende redenen:

• Beheersing van risico's & compliance: Zonder eenduidig inzicht in wie welke toegangsrechten heeft, is de organisatie kwetsbaar voor onbevoegde toegang en datalekken. Deze opdracht waarborgt dat autorisaties aantoonbaar in lijn zijn met wet- en regelgeving.
• Betrouwbare data als fundament: Besluitvorming en automatisering vallen of staan met datakwaliteit. Door gegevens uit centrale en decentrale bronnen op orde te brengen en te borgen, verdwijnen handmatige herstelwerkzaamheden en foutgevoelige 'workarounds'.
• Strategische wendbaarheid: Door de huidige situatie (IST) en gewenste toekomst (SOLL) in kaart te brengen, ontstaat een heldere architectuur. De strategische roadmap zorgt ervoor dat investeringen in ICT-systemen en IDM-projecten geprioriteerd worden op basis van businesswaarde, waardoor onderlinge afhankelijkheden beheersbaar blijven.
• Ketensamenwerking: Succesvolle IAM-projecten vereisen nauwe afstemming tussen Business, IT en Datamanagement. Deze opdracht creeert de noodzakelijke brug tussen deze disciplines om te komen tot gedragen, uitvoerbare oplossingen. Kortom, met deze opdracht transformeert de organisatie haar toegangsbeheer van een versnipperde administratie naar een strategisch dat bijdraagt aan de veiligheid, continuiteit en groei van de gehele organisatie.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coordineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coordineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

• Begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en waste te minimaliseren (eCF2 Professional).
• Managen van complexe projecten en/of programma's, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma's, het beïnvloeden van de project/programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van regels en het kiezen van standaarden, het nemen van de volledige verantwoordelijkheid voor de project/programma resultaten inclusief budget en resource management en het werken voorbij de begrenzing van het project (eCF4 Lead Professional / Senior manager).

Wensen

• je heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Bij voorkeur heeft je: aantoonbaar kennis van (agile) projectmanagement standaarden (Prince2 Practitioner, IPMA D, Agile Scrum Product Owner)
• aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, cross functionele IAM projecten;
• de vaardigheid om proces en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories;
• diepgaande kennis van TOPdesk (wijzigings- en middelenbeheer, selecties en SLA rapportages);
• aantoonbaar kennis van ITSM standaarden (ITILv3, ISO20000, BiSL)
• aantoonbaar kennis van Security standaarden (ISO27001 of equivalent)
• diepgaande kennis van JIRA, board configuratie en agile werkmethoden;
• sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk (documentatie, rapportage) als mondeling, zodat je helder kan communiceren met alle stakeholders.
• aantoonbare werkervaring als projectleider bij het Ministerie van Defensie (bij voorkeur) of bij een ander ministerie, zoals Binnenlandse Zaken, Buitenlandse Zaken of Justitie & Veiligheid;
• IAM processen opgeleverd als projectleider bij het Ministerie van Defensie (bij voorkeur) of bij een ander ministerie, zoals Binnenlandse Zaken, Buitenlandse Zaken of Justitie & Veiligheid (inclusief presentaties en workshops);
• samengewerkt met zowel interne teams als externe leveranciers.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Afspraken over thuiswerken in overleg met de behoeftesteller; 0 dagen thuiswerken toegestaan.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden.

Wij verwachten dat professionals in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de professional vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cvs waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.