Omschrijving

Opdrachtbeschrijving

De afdeling Generieke IT & Infrastructuur (GII) van het Joint IV Commanda (JIVC) is per 17 april 2023 gereorganiseerd. De afdeling draagt voor een deel werk en medewerkers over aan andere, nieuw te vormen afdelingen en blijft deels bestaan, gericht op het borgen van de continuiteit van de dienstverlening van de bestaande IT.
Je zal op de eerste plaats de rol van Plaatsvervangend afdelingshoofd GII invullen. Daarvoor is het van belang dat je ruime ervaring hebt met het acteren op senior management niveau en de dagelijkse problematiek kan vertalen in management vraagstukken. Gedegen inzicht in generieke IT (datacenters, netwerken, beveiliging en IT Toepassingen) is een must. Tevens moet je ruime ervaring hebben met bedrijfsvoeringsaspecten als HR, Finance alsmede met de procesinrichting.
De tweede taak is het aansturen van de operatie. Naast de inhoudelijke IT kennis is het hier van belang dat je ervaring heeft met het aansturen van professionals op senior niveau.
Voor de aansturing van de reorganisatie waar we inzitten is ervaring met de implementatie van verandertrajecten in een complexe grote organisatie noodzakelijk.
Om deze rol goed in te kunnen vullen heb je minimaal 3 jaar recente relevante ervaring binnen het Ministerie van Defensie.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

Samenvattende opgave en missie

Voorstelt, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers. Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein / domein. Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.

Taken

Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
Bereid je voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
Formaliseren, consolideren en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties

Eisen

eCF-profiel: Business Information Manager
Referentie Gebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

Wensen en competenties

Wensen

Je hebt ervaring met het werken in dynamische omgevingen waarbij strategische doelen en prioriteiten snel kunnen verschuiven en bij voorkeur aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie (> 10.000 FTE) in het regisseren van ICT-vraagstukken, b.v. vanuit een ICT-regiefunctie (projectmanager, servicemanager, solution manager, business development manager) of een managementfunctie die ICT-regisseurs aanstuurt.
Je hebt aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie (> 10.000 FTE) met verandermanagement (doorvoeren organisatieveranderingen, implementatie nieuwe werkwijzen, visieontwikkeling, creëren draagvlak, reorganisaties) vanuit een rol als tranistiemanager, verandermanager of integrale managementverantwoordelijkheid voor een reorganisatie en beschikt over brede kennis van en werkvervaring in een organisatie met een maatschappelijke doelstelling. Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van ICT-medewerkers, aan te tonen door ervaring in ICT-managementfuncties.
Je hebt bij minimaal 5 jaar ervaring met het ontwerpen en doorvoeren van veranderingen in en aan organisaties, organisatiestructuren, processen en personele bezetting, aan te tonen door ervaring in transitietrajecten waarin organisatiedelen zijn gereorganiseerd of geheel nieuw zijn opgericht. Deze ervaring is opgedaan als verantwoordelijk manager voor die reorganisatie of als transitiemanager die de reorganisatie heeft doorgevoerd.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het leidinggeven aan hoogopgeleide IT/ICT professionals, aan te tonen door ervaring in lijnmanagementfuncties en minimaal 5 jaar ervaring met bestuurlijke vraagstukken binnen de overheid en zakelijke organisaties, aan te tonen door ervaring in lijnmanagementfuncties of bestuurlijke functies binnen of voor de overheid en zakelijke organisaties. Om deze functie goed in te kunnen vullen heb je WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een relevante opleiding (bijv. bedrijfskunde, bestuurskunde, management) of door aantoonbare ervaring op WO-niveau, kennis en ervaring met Cybersecurity en ervaring met het opzetten van kwaliteitssystemen en KPI's. Je hebt minimaal 3 jaar recente relevante ervaring op deze gebieden binnen het Ministerie van Defensie.
Je hebt bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.

Organisatie en team

Achtergrond opdracht

Het programma GrIT heeft als doel de IT Infrastructuur van Defensie te vernieuwen. De uitvoering van het programma wordt samen met een marktpartij vorm gegeven. De resultaten uit het programma komen over een periode van ca. 7 jaar ter beschikking van Defensie en worden door JIVC in beheer genomen. Om hierop in te spellen wordt per 17 april de stuctuur van de afdeling GII van JIVC flink veranderd in een grote reorganisatie. GII wordt onderdeel van het cluster IT Infra o.l.v. een JIVC-directielid. Naast deze huidige afdeling GII bestaat IT Infra uit de afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Generieke ICT Services (GIS), Platform Services Defensie (PSD) en het IT Continuity Center (ITCC). Totaal komen er in deze afdelingen circa 1400 medewerkers te werken, waarvan in eerste instantie circa de helft binnen GII. De overige afdelingen worden deels gevuld met bestaand personeel en deels door werving van nieuw personeel.
GII blijft verantwoordelijk voor de bestaande IT. De andere afdelingen richten zich op het beheer van de nieuwe IT, die wordt opgeleverd door GrIT. In de loop der jaren wordt er steeds meer werk vanuit GII overgedragen naar de andere afdelingen van IT Infra en dient het personeel van GII begeleid te worden naar deze afdelingen.
De reorganisatie van JIVC beoogt ook belangrijke veranderingen te realiseren in leiderschap, werkwijzen, gedrag en cultuur. De komende jaren dient eveneens de integrale waardeketen van IT Infra in samenhang met andere JIVC-afdelingen en de gebruikers bij de diverse Defensie-onderdelen te worden aangepast aan de veranderende omgeving. De management organisatie wordt versterkt en naar een hoger volwassenheidsniveau gebracht. Wijzigingen in de bedrijfsvoering en de procesondersteunende IT- systemen zijn daarbij niet uit te sluiten.
Naast deze veranderingen is en blijft het zaak om de huidige dienstverlening op het vereiste niveau blijvend te garanderen: tijdens de verbouwing blijft de winkel open en op minimaal het huidige kwaliteitsniveau acteren!

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional

Hybride werken: Ja

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk, met een geschatte frequentie van 2 dagen thuiswerken per week, in overleg met de behoeftesteller.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen: Consignatiediensten: Nee

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.