implementatiemanager.

De Implementatiemanager is, in nauwe afstemming met de Projectleider IV en de vertegenwoordigers van de DO-en verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en aansturing van bedrijfsmatige aspecten van de migratie. Hieronder vallen team O&T, team Migratie en Team Aanpassing KKW. In deze rol geef je leiding aan de uitvoerende teams en zorg je ervoor dat de activiteiten efficiënt, veilig en volgens plan worden uitgevoerd.

Je bent een ambassadeur van het project en vormt de verbindende schakel tussen de projectorganisatie, het projectteam, de externe ondersteuners en betrokken defensieonderdelen. Dankzij jouw overzicht, praktische instelling en goede communicatieve vaardigheden weet je de projecten soepel te laten verlopen. Je beschikt over een actueel en goed onderhouden netwerk binnen de organisatie, waardoor je snel de juiste mensen weet te betrekken, samenwerking stimuleert en processen effectief laat verlopen. Je combineert inzicht met een praktische aanpak en bent zichtbaar betrokken bij de uitvoering van projecten. Je hebt actief contact met de andere teamleiders binnen het project op de IV en BV aspecten. De inzet is gepland tussen nu en 31 januari 2027. We zijn bij voorkeur op zoek naar een professional met project ervaring binnen defensie. De werkzaamheden vinden plaats op verschillende projectlocaties door heel Nederland. Daarom is flexibiliteit in reizen en een geldig rijbewijs B noodzakelijk.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan en coachen van de teamleiders
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van de
• Opstellen en bewaken van projectplanningen en voortgang
• Zorgdragen voor een efficiënte inzet van mensen en middelen
• Signaleren van risico's en knelpunten en tijdig bijsturen
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers en externe partners
• Benutten van een actief netwerk binnen de organisatie om projecten succesvol te realiseren
• Bewaken van kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid
• Rapporteren over voortgang, resultaten en verbeterkansen

• e-CF profiel: Project Manager
• Referentie gebied: E.02 Project- en portfoliomanagement
• De professional heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en waste te minimaliseren.
• eCF4 Lead Professional / Senior manager: het managen van complexe project en/of programma's, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma's, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur meer dan de aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met projectleiding en het aansturen van medewerkers.
• Je beschikt over een actueel netwerk binnen de organisatie en weet dit effectief in te zetten.
• Je bent flexibel en bereid om door heel Nederland te reizen.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.
• Aantoonbare werkervaring binnen Defensie.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP.

Competenties

• Sterk organisatorisch en probleemoplossend vermogen
• Goede communicatieve en contactuele vaardigheden
• Klantgerichte en resultaatgerichte instelling
• Leiderschap en coachend vermogen
• Organisatorisch inzicht
• Besluitvaardigheid
• Netwerken en verbinden
• Klantgerichtheid
• Resultaatgericht werken

Achtergrond opdracht
Het project KKW RFID Uitfaseren SARS (CDS 736 Wapenkamer van de Toekomst) is in 2019 geïnitieerd met als doel het moderniseren van het beheer van de Klein Kaliber Wapens (KKW). Het ideale scenario: met je wapen door een scanpoortje en géén gedoe meer met handmatig in- en uitboeken, altijd een sluitende administratie. Werken in een systeem waarin ook het onderhoud is geregeld. Maar voordat dit mogelijk is moeten we een flink aantal zaken voorbereiden. Op dit moment worden de KKW in meerdere systemen naast elkaar bijgehouden, is onderhoud in SAP niet geregeld en voldoen de barcodes niet aan de eisen. Daarom worden de wapens voorzien van een nieuwe barcode en een RFID chip en wordt SAP voorbereid voor beheer op serienummer. Met dit krijgsmacht brede project zetten we een belangrijke stap in de modernisering van onze logistiek. Met het (1) aanbrengen van een vernieuwde barcode en een RFID chip, (2) de realisatie van offline barcode- en RFID-scanfunctionaliteit in SAP en (3) de migratie van het huidige Small Arms Registration System naar SAP S/4HANA leggen we de basis voor de Wapenkamer van de Toekomst. Ter voorbereiding en uitvoering van de bedrijfsvoering gerelateerde activiteiten zijn we op zoek naar een Implementatiemanager.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller (1 dag).

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de professional verwacht worden.

Wij verwachten dat je in jouw cv duidelijk aantoont dat je over deze competenties beschikt. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol je vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cv's waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden