Senior PMO (Brainport Bereikbaar)

Opdracht

We zijn op zoek naar een energieke en verbindende senior PMO'er (vervanging huidige collega) om de nieuwe fase van het uitvoeringsprogramma mede vorm te geven. 

Jouw takenpakket
Als senior PMOer ga je aan de slag met een aantal resultaatopdrachten:

• Jij bent de ondersteuner en sparringpartner van het regieteam met betrekking tot de sturing, beheersing en verantwoording van het programma;

• Je creeert overzicht in het programma en zorgt dat het regieteam kan sturen op de uitvoering in termen van ten minste tijd, geld en risicos;

• Je ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleg en het regieteamoverleg. Je bereidt deze overleggen voor, zorgt dat besluiten worden vastgelegd, bewaakt de afgesproken acties en zet die uit bij de teamleden;

• Je organiseert en faciliteert de programmadagen (1x per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (1x per 6-8 weken);

• Je levert gevraagd en ongevraagd een actieve bijdrage aan de professionalisering van het programma;

• Je hebt een pro-actieve rol in de overdracht van het penvoerderschap van de Eindhoven naar de Metropoolregio Eindhoven;

• Je bent samen met de programmamanager verantwoordelijk voor het beheer en monitoring van subsidies (van aanvraag tot verantwoording en vaststelling) en stemt daadkrachtig af met de Provincie Noord-Brabant en Metropoolregio Eindhoven (als penvoerder van Brainport Bereikbaar);

• Je bent verantwoordelijk voor de processen rond HR-gerelateerde zaken zoals contractverlengingen of wijzigingen, nieuwe personeelsaanvragen en de on/off-boarding van teamleden.

Verantwoording en samenwerking
Als senior PMOer ben je onderdeel van het regieteam en werk je nauw samen met de programmamanager, andere regisseurs, makelaars en de projectleiders binnen het team zonder dagelijks toezicht en leiding. Er is wekelijks afstemming over voortgang en resultaten, met een formeel voortgangsoverleg per kwartaal. Je rapporteert schriftelijk ieder kwartaal aan de programmamanager over de voortgang. Je neemt ieder kwartaal deel aan gezamenlijke programmadagen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau, blijkend uit diplomas of aantoonbare ervaring op dit niveau.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als PMOer of in een rol in bedrijfsmanagement. De kandidaat heeft minimaal vijf jaar relevante ervaring, expliciet gericht op PMO, programmabeheersing of bedrijfsvoering in uitvoeringsprogrammas.

• Aantoonbare ervaring met programmabeheersing. De kandidaat kan aantoonbaar taken uitvoeren zoals beheersing, verantwoording, risicomanagement, planning en voortgangsbewaking.

• Aantoonbare ervaring met subsidies: beheer, monitoring, verantwoording en afstemming met overheden. De kandidaat heeft praktische ervaring met het volledige subsidieproces (aanvraagverantwoordingvaststelling).

• Aantoonbare kennis van (regionale) programmas en/of samenwerking met overheden. De kandidaat heeft bewezen kennis van en ervaring met programmas van gemeenten, provincies, regios en/of Rijkswaterstaat.

Wensen

• Opleiding en expertise
  De kandidaat heeft:

  • Aantoonbare ervaring met PMO-werkzaamheden binnen complexe uitvoeringsprogramma’s.

  • Ervaring met bedrijfsmanagement of programmabeheersing op strategisch en tactisch niveau.

  • Inzicht in regionale mobiliteitsopgaven en samenwerking met overheden zoals gemeenten, provincie en Rijkswaterstaat.

  • Ervaring binnen overheidsprogramma’s en bekendheid met de bijbehorende governance en besluitvormingsprocessen.

  • Ervaring met het werken met Office 365-tools/apps ter ondersteuning van programmasturing en samenwerking.

• Ervaring
  De kandidaat heeft:

  • Aantoonbare ervaring met programmabeheersing, inclusief sturen op tijd, geld, risico’s en resultaten.

  • Ervaring met subsidiebeheer van aanvraag tot verantwoording en afstemming met subsidieverlenende partijen.

  • Ervaring met het organiseren en voorbereiden van overleggen, besluitvorming en programmabijeenkomsten.

  • Aantoonbare ervaring met advisering aan programmamanagement of een bestuurlijk regieteam.

  • Aantoonbare ervaring in een complexe, dynamische omgeving met meerdere stakeholders.

Competenties

• Je bent een teamspeler en een van de cultuurdragers in het programma;

• Je werkt gestructureerd, brengt overzicht in een dynamisch programma en zorgt voor een heldere rol- en taakverdeling;

• Je kan snel schakelen tussen tactiek en operatie;

• Je bent flexibel, kan improviseren en krijgt het geregeld;

• Je bent communicatief sterk en goed in staat om de verbinding te leggen.

Over Brainport Bereikbaar 
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer.  Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.  

Planning

Interviews staan gepland op dinsdag 17, woensdag 18 of donderdag 19 december 2025 (n.t.b. door opdrachtgever digitaal of fysiek in Eindhoven).

Gesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het interview wordt gevraagd naar persoonlijke motivatie, inhoudelijke kennis & ervaring en werkstijl. 

Optie tot verlenging
2 x 12 maanden

Beëindigingsvoorwaarden
De opdracht eindigt uiterlijk 31 december 2026, of eerder wanneer het afgesproken resultaat is behaald. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de kwartaalrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.  

Uitvoering
De opdracht wordt op inhuurbasis uitgevoerd. Als opdrachtnemer maak je gebruik van je eigen ICT-middelen (o.a. laptop en telefoon). Brainport Bereikbaar zorgt voor een Office365-account o.a. ter ondersteuning van de samenwerking in het programma. Je bent ten minste 20u/week beschikbaar. Deze inzet is gebaseerd op een gemiddelde. De daadwerkelijke inzet is flexibel en wordt bepaald door de behoefte in het programma. Je bent ten minste 2x per week aanwezig in de regio. Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ-gebouw op Strijp-T) waar je welkom bent.