Projectmanager fondsmanagementstructuur

De organisatie
De MRE is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. De organisatie bestaat uit twee teams:

• Team MRE richt zich op samenwerking binnen de regio en strategische opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. De ambitie is een economisch sterke regio met een stabiele sociale basis en een vitale leefomgeving.

• Team RHCe houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten en fungeert als archiefdienst. Daarnaast beheert het team de regionale erfgoedcollectie en waarborgt de duurzame toegankelijkheid van informatie.

Meer informatie over MRE is te vinden op: www.metropoolregioeindhoven.nl.

Omschrijving van de opdracht
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een ervaren projectmanager om haar fondsmanagementstructuur optimaal te faciliteren. Door de toenemende complexiteit van subsidiestromen en de combinatie van publieke en private middelen is efficiënte projectmanagementexpertise noodzakelijk. Om de doorlooptijd te verkorten en tijdige ondersteuning te garanderen, wordt deze expertise via een aanbestedingstraject ingekocht.

Werkzaamheden
De opdracht omvat hoogwaardige projectmanagementondersteuning binnen de fondsmanagementprocessen van MRE, specifiek voor de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen.

Takenbeschrijving

• Projectplanning en -uitvoering: Begeleiden van de volledige projectlevenscyclus van opstart tot oplevering, met duidelijke fasering en uitvoering.

• Documentatie en rapportage: Structureren van projectdocumentatie en opstellen van periodieke rapportages voor stakeholders.

• Budget- en financieel management: Monitoren van budgetten en financiële stromen, inclusief prognoses en evaluaties.

• Stakeholder- en communicatiebeheer: Coördineren van overleggen, faciliteren van communicatie en notuleren van besprekingen.

• Risico- en kwaliteitsmanagement: Identificeren en mitigeren van projectrisico’s en bewaken van kwaliteit en voortgang.

 Functieprofiel

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement in het publieke domein, bij voorkeur binnen projecten met publieke en private financiering.

• Kennis van projectmanagementmethodieken en best practices binnen subsidies en fondsenbeheer.

• Ervaring met digitale projectmanagementtools en documentbeheer.

• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte aanpak.

• Je gaat akkoord met de inkoopvoorwaarden van de Metropoolregio Eindhoven (verplichte eis).

Eisen

1. Aantoonbare ervaring met projectmanagement in het publieke domein, bij voorkeur binnen projecten met publieke en private financiering.

2. Kennis van projectmanagementmethodieken en best practices binnen subsidies en fondsenbeheer.

3. Ervaring met digitale projectmanagementtools en documentbeheer.

4. Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte aanpak.

Gunningscriteria / wensen

1. Kwaliteit en ervaring van de aangeboden professional
   Weging: 20 %

2. Ervaring met projectmanagement in publiek-private samenwerkingen
   Weging: 20 %

3. Interview
   Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
   Met de top 3 inschrijvers wordt een interview gehouden waar de gestelde eisen en gunningscriteria getoetst worden.
   Weging: 25 %