Programmabeheerser– Brainport Bereikbaar

Over Brainport Bereikbaar

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.

Opdrachtomschrijving

Het programma bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering van bedrijfsvoering, subsidiebeheer en governance noodzakelijk is — mede in het licht van de overdracht van het penvoerderschap naar de Metropoolregio Eindhoven (MRE). Wij zoeken een ervaren programmabeheerser die integraal verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van het programma en die de financiële, organisatorische en governance-structuur duurzaam versterkt.

Jouw rol

Als programmabeheerser ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en financiële robuustheid binnen een complexe publiek-publieke samenwerking.

• Je draagt verantwoordelijkheid voor financiën, subsidies, HR-processen en governance;
• Je ontwikkelt en borgt een solide financiële structuur;
• Je coördineert de volledige subsidiecyclus (aanvraag, beschikking, voortgang, vaststelling);
• Je bereidt samen met vertegenwoordigers van MRE en gemeente Eindhoven de overdracht van het penvoerderschap inhoudelijk, financieel en organisatorisch voor;
• Je richt processen in passend bij de nieuwe governance-structuur;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor subsidiegevers en control-afdelingen.
• Je ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleg en het regieteamoverleg, de programmadagen (1x per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (6x per jaar);

Je opereert op strategisch-tactisch niveau en werkt nauw samen met de programmamanager, het regieteam, projectleiders en de opdracht gevende partners en subsidieverstrekkers.

Jouw takenpakket

Je houdt je onder andere bezig met:

Financiële programmabeheersing

• Opstellen, bewaken en bijsturen van programmabegroting en meerjarenraming;
• Inrichten en optimaliseren van financiële rapportagestructuur;
• Signaleren en beheersen van financiële risico’s;
• Aanspreekpunt voor controllers en accountants.

Subsidiebeheer & verantwoording

• Coördineren van subsidieaanvragen (EU, Rijk, Provincie);
• Zorgdragen voor voortgangsrapportages en eindverantwoordingen;
• Bewaken van rechtmatigheid en subsidiabiliteit;
• Onderhouden van relaties met subsidiegevers.

Governance & organisatiewijziging

• Voorbereiden en begeleiden van overdracht penvoerderschap naar MRE;
• Inrichten en borgen van processen passend bij de nieuwe governance-structuur;
• Adviseren over rolverdeling, mandaten en verantwoordingslijnen;
• Vertalen van bestuurlijke afspraken naar werkbare organisatieprocessen.

Contract- en HR-processen

• Adviseren over contractmanagement binnen het programma;
• Afstemming over HR-processen in relatie tot inhuur;
• Zorgdragen voor heldere vastlegging van afspraken.

• De professional beschikt over minimaal een afgeronde universitaire bacheloropleiding, aantoonbaar middels diploma.
• De professional heeft minimaal vier (4) jaar aantoonbare ervaring in de rol van manager/programmabeheerser binnen een samenwerkingsprogramma. Deze ervaring dient te zijn opgedaan in de periode vanaf 24 februari 2016 (terugkijkperiode van 10 jaar).
• De professional heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring op het gebied van mobiliteitsmanagement en/of innovatieve mobiliteitsprojecten. Deze ervaring dient te zijn opgedaan in de periode vanaf 24 februari 2016.
• De professional heeft aantoonbare ervaring met subsidiebeheer (EU, Rijk en/of Provincie), inclusief aanvraag, voortgangsrapportage en vaststelling, blijkend uit concrete projecten in het CV.
• De professional heeft aantoonbare ervaring met financiële sturing binnen een (semi)publieke organisatie of samenwerkingsverband.

Wensen

• Mate waarin de professional beschikt over diepgaande kennis van publieke programmabeheersing, concernsturing en risicomanagement binnen complexe, bestuurlijk gevoelige (semi)publieke samenwerkingen (bij voorkeur met meerjarige programma’s en substantiële begrotingsomvang).
• Aantoonbare expertise in subsidiebeheer (EU, Rijk, Provincie), inclusief diepgaande kennis van subsidiabiliteit, rechtmatigheid, controlevereisten en accountantsprocessen binnen meerjarige subsidietrajecten.
• Grondige kennis van governance-structuren binnen netwerkorganisaties en publiek-publieke samenwerking, inclusief inzicht in mandaten, verantwoordingslijnen en regionale besluitvormingsprocessen.
• Inhoudelijk inzicht in mobiliteitsmanagement en gedragsgerichte mobiliteitsaanpakken binnen regionale samenwerkingsverbanden (pré: kennis van de Brainportregio en MRE-context).
• Aantoonbare ervaring (op strategisch-tactisch niveau) met integrale programmabeheersing binnen complexe (semi)publieke samenwerkingen met meerdere bestuurlijke stakeholders en uiteenlopende belangen.
• Ervaring met het opstellen, herstructureren en duurzaam borgen van programmabegrotingen en meerjarenramingen (bij voorkeur met een begrotingsomvang van meerdere miljoenen euro’s).
• Aantoonbare ervaring met complexe subsidieportefeuilles (EU/Rijk/Provincie), inclusief succesvolle aanvragen, voortgangsrapportages en vaststellingen, en directe afstemming met subsidiegevers, controllers en accountants.
• Ervaring met governance- en organisatiewijzigingen, bij voorkeur in situaties van overdracht van penvoerderschap, herpositionering van verantwoordelijkheden of transitie naar een nieuwe organisatie- of samenwerkingsstructuur.
• Aantoonbare resultaten in het versterken van financiële structuren, rapportageprocessen en risicobeheersing binnen programmaorganisaties (20–60 medewerkers), met blijvende organisatorische impact.

Competenties

• Sterke helicopterview: overziet programmadoelen, voortgang en middelen;
• Governance-bewustzijn en organisatiesensitiviteit;
• Lange termijn denken met oog voor implementatie;
• Sterke financiële oriëntatie en risicobewustzijn;
• Analytisch vermogen en vermogen om structuur aan te brengen in complexiteit;
• Vermogen om te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen;
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Resultaatgericht, verbindend en besluitvaardig;
• Integer, stressbestendig en positief kritisch.

Over Brainport Bereikbaar

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer. Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: De programmabeheerser werkt zowel op locatie als online (geen vaste werktijden). Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ gebouw) waar je minimaal één keer per week verwacht wordt.

Overig algemeen:

Beëindigingsvoorwaarden

De opdracht eindigt uiterlijk 31 december 2026, of eerder wanneer het afgesproken resultaat is behaald. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de kwartaalrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.

Uitvoering van het werk

Het werk wordt volledig zelfstandig ingericht, verantwoording achteraf op basis van behaalde doelen. Je werkt zowel op locatie als online (geen vaste werktijden). Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ gebouw) waar je minimaal één keer per week verwacht wordt.

Middelen

Als professional maak je gebruik van je eigen ICT-middelen (o.a. laptop en telefoon). Opdrachtgever zorgt voor een Office365-account o.a. ter ondersteuning van de samenwerking in het programma.