Osiris consultant implementatie SIS

Als Osiris Consultant ondersteun jij MBO Amersfoort bij de inrichting, implementatie, het beheer en de optimalisatie van het nieuwe studentinformatiesysteem Osiris. Jij werkt nauw samen met Informatiemanagement en ICT, Onderwijsondersteuning en de procesorganisatie. Jij speelt een centrale rol bij het vertalen van onderwijsprocessen (volgens MORA) naar een effectieve en toekomstbestendige inrichting van Osiris. Jij fungeert als adviseur, begeleider en meewerkend voorman/-vrouw bij de implementatie, en jij draagt zorg voor kennisoverdracht en training.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Jij draagt zorg voor een volledige en werkbare inrichting van de toegewezen processen binnen de onderwijsinstelling, samen met de functioneel beheerders. Jij werkt op basis van de input uit de procesorganisatie en met inachtneming van MORA (Middelbaar Beroepsonderwijs Referentie Architectuur);
• Jij neemt actief deel aan de relevante inrichtingssessies;
• Jij ondersteunt en versterkt het functioneel beheerteam tijdens de inrichting;
• Jij signaleert en rapporteert issues en risico's aan de deelprojectleider Inrichting;
• Regelmatige communicatie met betrokken stakeholders;
• Jij bewaakt de kwaliteit en zorgt voor een juiste documentatie van de inrichting;
• Jij analyseert knelpunten en adviseert over procesverbeteringen in samenhang met Osiris;
• Jij helpt mee met het bedenken en uitwerken van relevante testscenario’s;
• Jij draagt zorg voor instructiemateriaal (coördinerende en adviserende rol);
• Jij verzorgt trainingen voor verschillende gebruikersgroepen, waaronder examenbureau's en examencommissies;
• Jij helpt de relevante rapporten (BIP en Delphi) te definiëren;
• Kennis hebben van de MBOA (onderwijs)organisatie en processen en weten wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen;
• Actieve begeleiding en monitoring van de RACI processen en rollen;
• Verbinden van stakeholders en projectleden en zorgen voor een goede samenwerking. In staat om te communiceren met de verschillende betrokken partijen op diverse organisatieniveaus;
• Rapporteren van voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris.

Concrete resultaten eerste 6 maanden:

• Opleidingsplan Osiris voor 1 of meerdere ondersteunden diensten;
• Begeleiding van functioneel beheer bij het inrichten van 1 of meerdere Mora procesonderdelen binnen Osiris;
• Periodieke Voortgangsrapportages mbt de Osiris inrichting, gericht op voortgang, knelpunten en risico's;
• Het leiden van Osiris inrichtingssessies.

Eindresultaat:

• Opgeleide eindgebruikers Osiris voor 1 of meerdere ondersteunden diensten;
• Trainingen en sessies;
• Opleidingsmateriaal voor eindgebruikers;
• Opgeleid functioneel beheer - het inrichten van 1 of meerdere Mora procesonderdelen binnen Osiris;
• Ingericht Osiris (configuratie) 1 of meerdere Mora procesonderdelen binnen Osiris.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie en inrichting van Osiris in meerdere mbo-onderwijsinstellingen, benoem concrete voorbeelden van implementatietrajecten bij mbo-onderwijsinstellingen;
• Een maximum uurtarief van € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én inclusief administratieve partner fee;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en trainer; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met MORA processen in de onderwijssector, benoem duidelijke voorbeelden in het CV; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met stakeholderscontacten, benoem duidelijke voorbeelden in het CV; (30 punten)
• Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verleningen, exclusief in overleg opgenomen vakanties (benoem duidelijk in het cv). (10 punten)

Competenties

• Proactief en initiatiefrijk.
• Stressbestendig en flexibel.
• Teamspeler en samenwerkingsgericht.
• Accuraat en gestructureerd.
• Ondernemend en innovatief.

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Werkomgeving:
De professional rapporteert aan de overall projectleider Osiris binnen de dienst DOS van MBOA en werkt grotendeels op locatie (voornamelijk Hardwareweg 15, Amersfoort).

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De (digitale) gesprekken met de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 2 april 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 1 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: De professional werkt grotendeels op locatie (voornamelijk Hardwareweg 15, Amersfoort).

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

CV-eisen

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands
• Minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.