Osiris consultant implementatie SIS

Als Osiris Consultant ondersteun je MBO Amersfoort bij de inrichting, implementatie, het beheer en de optimalisatie van het nieuwe studentinformatiesysteem Osiris. Je werkt nauw samen met Informatiemanagement en ICT, Onderwijsondersteuning en andere ondersteunende diensten. Je speelt een centrale rol bij het vertalen van onderwijsprocessen (volgens MORA) naar een effectieve en toekomstbestendige inrichting van Osiris. Je fungeert als adviseur, begeleider en meewerkend voorman/vrouw bij de implementatie, en je draagt zorg voor kennisoverdracht en training.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Adviseren over de inrichting, doorontwikkeling en toepassing van Osiris binnen de onderwijsinstelling.
• Inrichten van Osiris-modules op basis van onderwijsprocessen, met inachtneming van MORA (Middelbaar Beroepsonderwijs Referentie Architectuur).
• Ondersteunen en versterken van het functioneel beheerteam in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Coordineren en begeleiden van implementatietrajecten van Osiris, inclusief datamigratie, testtrajecten en livegang.
• Fungeren als meewerkend voorman/vrouw binnen projectteams en implementatietrajecten.
• Verzorgen van trainingen voor gebruikers in ondersteunende diensten (zoals Studentzaken, Examenbureaus, Roostering, etc.).
• Ontwikkelen en uitvoeren van een train-the-trainer-aanpak voor key-users en functioneel beheerders.
• Analyseren van knelpunten en adviseren over procesverbeteringen in samenhang met Osiris.
• Signaleren van afhankelijkheden en risicos en hierover helder communiceren met betrokken stakeholders.
• Documenteren van werkwijzen, handleidingen en beheerprocessen.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de implementatie en inrichting van Osiris in meerdere mbo-onderwijsinstellingen (benoem duidelijk in het cv)
• Aantoonbare werkervaring met het trainen van gebruikers (benoem duidelijk in het cv);
• Een maximum uurtarief van 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en Flextender fee;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en trainer en Agile/ Scrum werken (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met MORA processen in de onderwijssector (benoem duidelijk in het cv) (30 punten);
• Aantoonbare ervaring met stakeholderscontacten (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
• Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verleningen, exclusief in overleg opgenomen vakanties (benoem duidelijk in het cv) (20 punten).

Competenties

• Proactief en initiatiefrijk.
• Stressbestendig en flexibel.
• Teamspeler en samenwerkingsgericht.
• Accuraat en gestructureerd.
• Ondernemend en innovatief.

De deelprojectleider Inrichting en Processen werkt binnen de afdeling ICT van MBO Amersfoort en rapporteert aan de projectleider van de SIS implementatie. De projectleider werkt nauw samen met de verschillende betrokken partijen binnen MBO Amersfoort en met de leverancier van het SIS. De projectleider werkt grotendeels op locatie bij MBO Amersfoort.

De (digitale) gesprekken met de opdrachtgever zijn gepland in de week van 25 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 22 augustus 2025 bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Voor de zzp'er

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).