Interim Manager BCK en Bestuurssecretaris

Opdracht

De interim manager BCK en bestuurssecretaris borgt continuïteit in de bestuurlijke ondersteuning én verstevigt het fundament van de dienst BCK, die zich in een opbouw- en transitiefase bevindt. De opdracht is gericht op stabiliteit, rolvast leiderschap en het verder concretiseren van ingezette ontwikkellijnen, in nauwe samenwerking met de duaal manager BCK (controller) en het College van Bestuur.

De functie wordt 50/50 ingevuld: Manager BCK en Bestuurssecretaris.

Deelopdracht 1 – manager BCK
De interimmer bouwt samen met de duaal manager BCK verder aan een stevig en toekomstbestendig fundament voor de dienst BCK. Daarbij wordt aangesloten bij het team- en ontwikkeltraject dat eerder is ingezet.

Deelopdracht 1 omvat:

• Het verder concretiseren en afronden van de beschrijving van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen BCK.
• Het doorontwikkelen en afronden van het dienstenplan BCK, met heldere prioriteiten en samenhang.
• Het gezamenlijk invullen van het dagelijks leiderschap van de dienst in duaal verband; zelfsturende teams of tijdelijke hoofden zijn expliciet niet aan de orde. Als interimmer ben jij verantwoordelijk voor de aansturing van de teams Bestuurlijke ondersteuning en Kwaliteit en Strategie.
• Het borgen, monitoren en versterken van onderwijskwaliteit en kwaliteitscultuur, gericht op continu leren en verbeteren.
• Een actieve aanjagersrol binnen het managementteam (CDM) op het gebied van kwaliteit en professionalisering.

Deelopdracht 2 – Bestuurssecretaris

De interim Bestuurssecretaris zorgt ervoor dat de bestuurlijke ‘tent blijft draaien’. De focus ligt op zorgvuldige besluitvorming, heldere agendering en stevige inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke ondersteuning van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Vanuit deze rol wordt actief bijgedragen aan de effectiviteit, samenhang en kwaliteit van de bestuurlijke processen.

Deelopdracht 2 omvat:

• Inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke ondersteuning van CvB en RvT.
• Het voorbereiden, structureren en bewaken van besluitvormingsroutes en agendering.
• Beleidsvoorbereiding rond interne en externe ontwikkelingen en wet- en regelgeving.
• Het bewaken van opvolging van besluiten en acties.
• Het schrijven en redigeren van bestuurlijke stukken.
• Samenwerking met de ambtelijk secretaris (die wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris); OR en Studentenraad zijn elders belegd.
• Zorgen dat governance, besluitvorming en monitoring aantoonbaar aansluiten bij de inspectiekaders en op de Code goed bestuur (sturing op kwaliteit, financieel beheer en zicht op de scholen).

Deelopdracht 3 – ondersteunen bij bestuurlijk onderzoek Inspectie van het Onderwijs

In deze periode vindt tevens het bestuurlijk onderzoek van de Inspectie van het Onderwijs plaats. De interim Bestuurssecretaris en manager BCK speelt een sleutelrol in het ondersteunen van het CvB bij dit traject. De inspectie onderzoekt of de bestuurlijke sturing op onderwijskwaliteit op orde is, of sprake is van deugdelijk financieel beheer en in hoeverre het bestuur aantoonbaar zicht heeft op wat er in de scholen gebeurt. De opdracht vraagt om het zorgvuldig adviseren en organiseren, structureren en inzichtelijk maken van besluitvorming, monitoring en verantwoording, zodat het CvB hierop goed voorbereid is en hierop kan sturen. Door de aansturing van het team Kwaliteit en Strategie kan deze deelopdracht veel tijd vragen gedurende het traject. Dit is echter wel noodzakelijk.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaris binnen het onderwijs
• Aantoonbare werkervaring met onderwijskwaliteit en kwaliteitszorg.
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende ervaring binnen een organisatie die een in transitie zit.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaris binnen het onderwijs;
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende met strategische sturing op kwaliteit, strategie of control.
• Aantoonbare beschikbaarheid voor een duale rol (50/50) Manager BCK en Bestuurssecretaris,
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming, governance en inspectieprocessen; graag toelichten in CV.
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

1. Proactief en koersvast.
2. Rolvast en bestuurlijk sensitief.
3. Verbindend en communicatief sterk.
4. Analytisch en conceptueel sterk, met oog voor praktische uitvoering.
5. Coachend leiderschap en natuurlijk gezag.
6. Integer, kritisch en onafhankelijk.
7. Vermogen om rust, overzicht en structuur te brengen in een complexe context.
8. Kennis van systemisch werken is een pré.
9. In staat om vanuit een duale verantwoordelijkheid samen te werken.

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen. 

De dienst Bestuur, Control en Kwaliteit heeft als doel om MBO Amersfoort in control te laten zijn op de strategische koers. BCK bestaat uit drie teams: Bestuurlijke ondersteuning, Finance & Control en Kwaliteit & Strategie. De gemene deler van deze teams is dat BCK inzichtelijk maakt of de organisatie als geheel effectief functioneert en haar doelen bereikt (of adviseert hoe de organisatie die kan bereiken). Hiermee draagt BCK bij aan het realiseren van de strategische koers. De dienst is sinds mei 2025 actief.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
De administratieve partner beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door de administratieve partner”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De fysieke gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op DATUM om XX uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op XX een reactie. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Gesprekken Op donderdag 26 februari
Gesprekspartners: Marlies Verkuijlen voorzitter CvB en Bastiaan Vos duaal manager BcK

09:30 – 10:00 uur kandidaat 1
10:15 – 10:45 uur kandidaat 2
11:00 – 11:30 uur kandidaat 3

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 1x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 10 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).