Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding

De Deelprojectleider CO&I is verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van het nieuwe Student Informatie Systeem (SIS) Osiris in de MBO Amersfoort (onderwijs)organisatie. Je hebt kennis van implementatietrajecten en weet wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, het opleidingsmateriaal en bemensing vanuit MBOA, bewaakt de kwaliteit en resources en zorgt dat het juiste proces wordt gevolgd. Daarnaast heb je oog voor de benodigde communicatie en weet je stakeholders en projectleden goed te verbinden. Ervaring met het implementeren van Osiris en de PROSCI verandermethodiek is een pré.

Daarnaast begeleid je het recent ingevoerde RACI-model voor proceseigenaarschap en het bijbehorende opstellen van de SIS gerelateerde processen. Hierbij ligt de nadruk op advisering, actief meedenken, monitoring en rapportage van de voortgang. Het aanleveren van de processen is cruciaal voor de inrichting(sessies) van Osiris en vereist nauwe samenwerking met de leverancier van Osiris en de businessanalisten van MBO Amersfoort die ervoor zorgdragen dat de proces(beschrijvingen) worden opgetekend in BlueDolphin.

Je bent in staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen. Ervaring met stakeholdermanagement en MORA processen is een pré.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie inclusief opleidingsmateriaal van het nieuwe SIS in de MBO (onderwijs)organisatie.
• Organiseren van opleidingen en trainingen.
• Bewaken van de kwaliteit en resources en zorgen dat het juiste proces wordt gevolgd.
• Uitvoeren van het communicatieplan i.s.m. de communicatieadviseur en communiceren met stakeholders en projectleden.
• Kennis hebben van de MBOA (onderwijs)organisatie en processen en weten wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen.
• Actieve begeleiding en monitoring van de RACI processen en rollen
• Verbinden van stakeholders en projectleden en zorgen voor een goede samenwerking. In staat om te communiceren met de verschillende betrokken partijen op diverse organisatieniveaus
• Rapporteren van voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar procesbegeleider en/of (deel)projectleider (benoem dit duidelijk in het CV);
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een SIS (of ERP applicatie) (benoem dit duidelijk in het CV);
• Een maximum uurtarief van € 110,- (exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer en ‘fee’ administratieve partner);

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten voor SIS systemen of vergelijkbare systemen (benoem tenminste 1 project met referentie in het cv.)
• Aantoonbare werkervaring als product owner én Agile/ Scrum werken.
• Aantoonbare werkervaring met MORA processen bij voorkeur in de onderwijssector (mbo is een pré) (benoem dit duidelijk in het cv.)
• Aantoonbare ervaring met stakeholderscontacten op diverse niveaus en uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief als gesprekspartner te kunnen fungeren. (benoem dit duidelijk in het cv.)
• Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verleningen exclusief in overleg opgenomen vakanties

Competenties

• Proactief en initiatiefrijk.
• Stressbestendig en flexibel.
• Teamspeler en samenwerkingsgericht.
• Accuraat en gestructureerd.
• Ondernemend en innovatief.

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Werkomgeving:
Je rapporteert aan de overall projectleider Osiris binnen de dienst DOS van MBOA en werkt grotendeels op locatie (voornamelijk Hardwareweg 15, Amersfoort).

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De organisatie beoordeelt de CV’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de organisatie nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De organisatie behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De (digitale) gesprekken met de organisatie zijn gepland op 16 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 12 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: tot november 2027, elke verlenging staat gelijk aan 6 maanden.

Hybride: grotendeels op locatie (voornamelijk Hardwareweg 15, Amersfoort)

Overig algemeen:

De organisatie zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.