Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding

De Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding is verantwoordelijk voor het begeleiden van de implementatie van een nieuw Student Informatie Systeem (SIS) bij de MBO Amersfoort. De deelprojectleider is verantwoordelijk voor de inrichting van het nieuwe SIS. Daarnaast begeleidt hij/zij het opstellen van de benodigde processen en ondersteunt hierin de rollen van het RACI model.

De leverancier van het SIS verzorgt de inrichtingsworkshops, de deelprojectleider is verantwoordelijk voor de organisatie en bemensing vanuit de MBO Amersfoort organisatie, het mede plannen van de inrichtingsworkshops en het bewaken van voldoende kwaliteit en resources. De deelprojectleider is verantwoordelijk voor het volgen van het juiste proces en heeft daarvoor kennis van MORA processen. Daarnaast heeft de projectleider kennis van MBO onderwijsorganisaties en processen en is bekend met het RACI model. De deelprojectleider is in staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen. Hij/zij heeft ervaring met het implementeren van de procesveranderingen in een MBO onderwijsorganisatie. Ervaring met het implementeren van een SIS is een pré.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het begeleiden van de implementatie van het SIS bij MBO Amersfoort.

• Verantwoordelijk voor de inrichting en procesbeschrijving behorende bij de implementatie van het SIS.

• Organiseren en bemensen vanuit de MBO Amersfoort organisatie voor de inrichtingsworkshops.

• Mede plannen van de inrichtingsworkshops en bewaken van voldoende kwaliteit en resources.

• Verantwoordelijk voor het volgen van het juiste proces en heeft daarvoor kennis van MORA processen.

• Kennis van de MBO Amersfoort onderwijsorganisatie en processen en de portefeuille structuur.

• In staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen.

Resultaten:

Succesvolle implementatie van het SIS bij MBO Amersfoort.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar procesbegeleider en/of (deel)projectleider (benoem dit duidelijk in het CV);

• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een SIS of ERP applicatie (benoem dit duidelijk in het CV);

• Een maximum uurtarief van 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en externe fee.

Wensen

• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten voor SIS systemen of vergelijkbare systemen (benoem tenminste 1 project met referentie in het cv.)

• Aantoonbare werkervaring als product owner en Agile/ Scrum werken

• Aantoonbare werkervaring met MORA processen in de onderwijssector (benoem dit duidelijk in het cv)

• Aantoonbare werKervaring met stakeholderscontacten en als gesprekspartner (benoem dit duidelijk in het cv)

• Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verleningen, exclusief in overleg opgenomen vakanties

Competenties

• Proactief en initiatiefrijk.

• Stressbestendig en flexibel.

• Teamspeler en samenwerkingsgericht.

• Accuraat en gestructureerd.

• Ondernemend en innovatief.

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

De deelprojectleider Inrichting en Processen werkt binnen de afdeling ICT van MBO Amersfoort en rapporteert aan de projectleider van de SIS implementatie. De projectleider werkt nauw samen met de verschillende betrokken partijen binnen MBO Amersfoort en met de leverancier van het SIS. De projectleider werkt grotendeels op locatie bij MBO Amersfoort.

De (digitale) gesprekken met de opdrachtgever zijn gepland in de week van 25 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 22 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Voor de zzp'er

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).